ファイルとフォルダ! | インターネットビジネス無料セミナー

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●4、フォルダ作成について

4-1、フォルダって何?

パソコンはインターネットを見たり、

メールの送受信を行うこと以外にも、

文書を作ったり、写真を加工したり、

年賀状を作ったりというように様々なことができます♪

文書にせよ、写真にせよ、パソコンの中にデータとして

「保存する方法(コツ)」や

「適切な管理方法(コツ)」を覚えることで、

パソコンをより快適に使うことができるんですね(*゚ー゚)b

ここでは、必要なデータをわかりやすく

管理する方法について詳しく説明をしていきたいと思います。

まず、データを保存する上で

必要になる用語についてお話します。


★ファイル
パソコンに保存されたデータのことです。

保存するときには、

ファイルには名前をつける決まりになっています。

ファイルの名前のことを「ファイル名」と呼びます。

ファイル名には、英数文字や日本語を使用することができます。

ファイル名のつけ方次第で、

後で見たときのわかりやすさに違いが出ます。

PCを図書館と例えるなら、

ファイルは図書館にある本そのものの事です♪

 ★フォルダ
ファイルを入れるための入れ物のことです。

例えば、「写真ファイルが入っているフォルダ」、

「年賀状用ファイルが入っているフォルダ」

などのようにファイルの種類や目的などによって、

分類して整理するときに使います。

フォルダは自分で作ることができ、

その際にはフォルダに名前をつけることになります。

フォルダの名前のことをフォルダ名と呼びます。

フォルダの中には、

さらに分類を分けたフォルダを作ることもできます。

 例えば、写真を入れておくフォルダの中に、

「家族写真」と「風景写真」というフォルダをつくれば、

ファイルが増えたときに整理しやすくなります。

図書館の例えで言うなら、

フォルダは本棚のようなものですね('-'*)♪


4-2、フォルダの作成

パソコンが初期の状態の場合、パ

ソコン内部にファイルを保存できるのは、

マイコンピュータのウィンドウを開いたときに現れる

「共有ドキュメント」「*(ユーザー名)のドキュメント」

「ローカルディスク(C:)」

「ローカルディスク(D:)」だけです

(パソコンによって若干差異があることがあります)。

パソコン内にファイルが多くなってくると、

これだけのフォルダで管理を行うのは難しくなってきます。

 将来的にわかりやすいファイル管理を行う為には、

フォルダの中にさらにフォルダを作り、

より細かく分類・整理していくことが重要になってきます。

ここでは、フォルダの作り方を知り、

ファイルを適切に管理する方法を覚えましょう。

 今回の例では、「ローカルディスク(D:)」内に

新たなフォルダを作成する方法について説明します。

 PCを起動させたら、

左下のボタンからスタートメニューへ飛びます。

まず、PCのスタートメニューから、

「マイ コンピュータ」をクリックしましょう。

 新しくウィンドウが開くので、

この中から「ローカルディスク(D:)」を

ダブルクリックしましょう。

ダブルクリックするとウィンドウのタイトルバーが

「マイ コンピュータ」から

「ローカルディスク(D:)」にかわります。

これは、実際に「ローカルディスク(D:)」に

移動したことを意味しています。

お使いのパソコンにおける「表示」設定によって、

ウィンドウ内の表示方法に違いがあるため、

ここでは「表示」を「詳細」とした場合について、

説明していきたいと思います。


 「ローカルディスク(D:)」には、

データが全く無いため、ウィンドウ内は空の状態だと思います。

それでは、ここに新しくフォルダを作ってみましょう!

まず、その画面の何も無い白い部分で、

マウスを右クリックしてください。

右クリックをするとメニューが表示されますので、

この中から「新規作成」をクリックしてください

(右クリックにより表示されるメニューは、
 
 お使いのパソコンにより若干違うことがあります)。

さらにメニューが開くので、この中から「フォルダ」をクリックします。


ここまで問題なく進めましたか? (*^・ェ・)ノ

すると、先ほどまで何も無かった「ローカルディスク(D:)」の

ウィンドウ内に

「新しいフォルダ」というフォルダができましたよね。

このとき、新しいフォルダという文字の背景が、

青くなっています(*゚ー゚)b

これは、新しく作ったフォルダの

「フォルダ名」を入力することができる状態を示しています。


ここでは、ためしに「てすとよう」と入力してみましょう。

入力が終わったら、

エンターキーを押すか、

ウィンドウ内の白い部分をクリックします。

これでフォルダの作成は完了です (*^・ェ・)ノ

今作った「てすとよう」フォルダをダブルクリックすると、

「てすとよう」フォルダに移動できます。

(タイトルバーもてすとように変化)

「てすとよう」フォルダの中においても、

同じ要領で「新しいフォルダ」を作ることができます。


フォルダ(ファイル)の名前を変える場合は、

該当フォルダをクリックし、

少し間を空けてから再度クリックをすることで、

フォルダ名の入力ができるようになります。

その他、フォルダをクリックした後に、

右クリックによりメニューを表示させ、

「名前の変更」を選ぶ方法や、

フォルダをクリックし「F2」キーを押すという方法もあります。

フォルダについては理解してもらえましたか?

もちろん、

デスクトップ上でフォルダを作る事も出来ますからね(=^o^=)

今日はここまで!