●4、フォルダ作成について
4-1、フォルダって何?
パソコンはインターネットを見たり、
メールの送受信を行うこと以外にも、
文書を作ったり、写真を加工したり、
年賀状を作ったりというように様々なことができます♪
文書にせよ、写真にせよ、パソコンの中にデータとして
「保存する方法(コツ)」や
「適切な管理方法(コツ)」を覚えることで、
パソコンをより快適に使うことができるんですね(*゚ー゚)b
ここでは、必要なデータをわかりやすく
管理する方法について詳しく説明をしていきたいと思います。
まず、データを保存する上で
必要になる用語についてお話します。
★ファイル
パソコンに保存されたデータのことです。
保存するときには、
ファイルには名前をつける決まりになっています。
ファイルの名前のことを「ファイル名」と呼びます。
ファイル名には、英数文字や日本語を使用することができます。
ファイル名のつけ方次第で、
後で見たときのわかりやすさに違いが出ます。
PCを図書館と例えるなら、
ファイルは図書館にある本そのものの事です♪
★フォルダ
ファイルを入れるための入れ物のことです。
例えば、「写真ファイルが入っているフォルダ」、
「年賀状用ファイルが入っているフォルダ」
などのようにファイルの種類や目的などによって、
分類して整理するときに使います。
フォルダは自分で作ることができ、
その際にはフォルダに名前をつけることになります。
フォルダの名前のことをフォルダ名と呼びます。
フォルダの中には、
さらに分類を分けたフォルダを作ることもできます。
例えば、写真を入れておくフォルダの中に、
「家族写真」と「風景写真」というフォルダをつくれば、
ファイルが増えたときに整理しやすくなります。
図書館の例えで言うなら、
フォルダは本棚のようなものですね('-'*)♪
4-2、フォルダの作成
パソコンが初期の状態の場合、パ
ソコン内部にファイルを保存できるのは、
マイコンピュータのウィンドウを開いたときに現れる
「共有ドキュメント」「*(ユーザー名)のドキュメント」
「ローカルディスク(C:)」
「ローカルディスク(D:)」だけです
(パソコンによって若干差異があることがあります)。
パソコン内にファイルが多くなってくると、
これだけのフォルダで管理を行うのは難しくなってきます。
将来的にわかりやすいファイル管理を行う為には、
フォルダの中にさらにフォルダを作り、
より細かく分類・整理していくことが重要になってきます。
ここでは、フォルダの作り方を知り、
ファイルを適切に管理する方法を覚えましょう。
今回の例では、「ローカルディスク(D:)」内に
新たなフォルダを作成する方法について説明します。
PCを起動させたら、
左下のボタンからスタートメニューへ飛びます。
まず、PCのスタートメニューから、
「マイ コンピュータ」をクリックしましょう。
新しくウィンドウが開くので、
この中から「ローカルディスク(D:)」を
ダブルクリックしましょう。
ダブルクリックするとウィンドウのタイトルバーが
「マイ コンピュータ」から
「ローカルディスク(D:)」にかわります。
これは、実際に「ローカルディスク(D:)」に
移動したことを意味しています。
お使いのパソコンにおける「表示」設定によって、
ウィンドウ内の表示方法に違いがあるため、
ここでは「表示」を「詳細」とした場合について、
説明していきたいと思います。
「ローカルディスク(D:)」には、
データが全く無いため、ウィンドウ内は空の状態だと思います。
それでは、ここに新しくフォルダを作ってみましょう!
まず、その画面の何も無い白い部分で、
マウスを右クリックしてください。
右クリックをするとメニューが表示されますので、
この中から「新規作成」をクリックしてください
(右クリックにより表示されるメニューは、
お使いのパソコンにより若干違うことがあります)。
さらにメニューが開くので、この中から「フォルダ」をクリックします。
ここまで問題なく進めましたか? (*^・ェ・)ノ
すると、先ほどまで何も無かった「ローカルディスク(D:)」の
ウィンドウ内に
「新しいフォルダ」というフォルダができましたよね。
このとき、新しいフォルダという文字の背景が、
青くなっています(*゚ー゚)b
これは、新しく作ったフォルダの
「フォルダ名」を入力することができる状態を示しています。
ここでは、ためしに「てすとよう」と入力してみましょう。
入力が終わったら、
エンターキーを押すか、
ウィンドウ内の白い部分をクリックします。
これでフォルダの作成は完了です (*^・ェ・)ノ
今作った「てすとよう」フォルダをダブルクリックすると、
「てすとよう」フォルダに移動できます。
(タイトルバーもてすとように変化)
「てすとよう」フォルダの中においても、
同じ要領で「新しいフォルダ」を作ることができます。
フォルダ(ファイル)の名前を変える場合は、
該当フォルダをクリックし、
少し間を空けてから再度クリックをすることで、
フォルダ名の入力ができるようになります。
その他、フォルダをクリックした後に、
右クリックによりメニューを表示させ、
「名前の変更」を選ぶ方法や、
フォルダをクリックし「F2」キーを押すという方法もあります。
フォルダについては理解してもらえましたか?
もちろん、
デスクトップ上でフォルダを作る事も出来ますからね(=^o^=)
今日はここまで!