ＯＬになって８年目
入社してからずっと苦手だったのが…
メール管理
７月頃までは
未読10,000件ありました
(そもそも、メール多すぎなんやけど)
やっと、整理することを決意
やっと 
数年できなかったことを
始めたキッカケは同僚の卒業
未読で溢れてるから
タイムリーに確認できるわけなく
「メールきてるで」と
教えてもらって確認する日々。
そんな同僚の卒業は死活問題や
(完全にOL失格。社会人失格。)
ってことで彼女がいる間から初めて
いなくなってから約１ヶ月(現在)
未読０を達成しました
厳密に言えば０ではなく
数件の未対応は未読にしています。
ズボラもできたメール整理
10,000件に打ち勝った手順は普通。
自動振り分けを全て停止
細かくルールを作って
自動振り分けを活用してましたが
思わぬBOXに飛んでいったり
探すのに苦労したので
一旦振り分けを全解除しました。
メールの削除
どうせ消すなら開くのが面倒で
開封する前にいらないメールを削除。
複数選択しやすいように
①件名で絞る ②宛名で絞る
の順で一気に削除するのが楽でした
未読の開封
残ったメールは内容を確認して
件名で絞って保管するものは
別フォルダに移すの、繰り返し。
こんな感じで毎日地道にやって
未読０を達成した次第です
普通や
特別な裏技なんてない。
皆様が通常やってる作業デス。
今後のメールBOX管理
今も多少のルールは設定してますが
毎日同じ「件名」でくるものだけ
指定のフォルダに飛ぶようにしてます。
「人」で分ける方法は私には不向き
未読が無くなったら
未読あるのが嫌になるのね〜
単 純
これだけで毎日スッキリした気分で
帰路につけるんだから。
こんなに飛び交ってるメールを
マメに確認する時間とかあるかよ
なんて思ってたんですが
未読が少ないと全然できる
ここまでしたらメール確認しよ！
これする前に１回メールみとこ！
自然と組み込めるようになった。
マメに確認すると見る数件も少ないので
そんなに時間がかからないし
面倒でもやって良かった。
当たり前の事なんやけど
今年１の成長と成果です
調子良くなってきた所で
とんでもなく業務が乗りそうな予感。
上司の１週間不在。イタイ。
やるしかないのさ
今週の残りと来週前半
ギア上げて頑張るしかねーな。
行ってきます
안녕〜
翌朝の肌触りが、最高すぎた美容液
今１番、お気に入りの美容液