ファイル管理
最近、どこの会社でも「内部統制」が浸透してますね。
今更ながら今ままで無頓着だった事を痛感させられています。
電子管理、マニュアル管理は当たり前なのですが、
今まで共有ファイルやデータをあまりやりとりしていなかった私の会社では
中々グループで管理する事が出来ていないみたいです。
送られてきたファイルはそのまま顧客のフォルダに入れっぱなし・・・
後から観たらどれが最新版なのか？？？
色々な本や雑誌で学んだのは
日付・版数のフォルダ分け
日付・版数のファイル整理
注意事項は・・・
ファイルの日付情報だと上書きされてしまう恐れがあるので禁止！！
フォーマット文書は読み込み専用にする！！
複製ファイルは読み込んだ直後に名前を変更して保存！！
パソコンのフリーズを含めて今までこれでどれだけ涙を流したことか・・・