効率的な時間管理術：タスクの優先順位を見直そう

効率的な時間管理術
:タスクの優先順位を見直そう

時間がない

忙しい

そんなのやってる暇はない

なんて口癖になりそうですよね。

毎日誰だっていくつかタスクはあるはず。

タスクの優先順位付けは

効率的な時間管理をしようと思ったら

重要なスキルです。

適切に優先順位を設定すると

有限な時間を有効に活用して

実りある時間の過ごし方ができます。

では、タスクの優先順位を設定するための

具体的な方法やコツを紹介します。

1. タスクのリストアップ

まずは、タスクをリストアップ！

朝にやるのがコツです。

短冊型メモ　チェックリスト | 無印良品

モノの片づけと同じで

まずは「何を」「どれだけ」「どんな風に」

タスクを抱えているか？

全体像を把握する必要があります。

片づけだったら「全出し」

2. タスクの分類

リストアップしたタスクを、

今度は分類します。

次の4つのカテゴリに分類します。

• 緊急かつ重要: すぐに対処しなければならないタスク。期限が迫っていたり、大きな影響があるもの。
• 緊急ではないが重要: 計画的に進めるべきタスク。長期的な目標達成に重要なもの。
• 緊急だが重要ではない: 迅速に対応する必要があるが、重要性は低いタスク。他の人に委任できるものが多い。
• 緊急でも重要でもない: やらなくても支障がないタスク。時間が余ったときにやるべきもの。

よく片づけについては

緊急ではないが重要
いや重要だけど緊急でない

という風にとらえれることがあります

いやいや、生き方にも通じるから

緊急かつ重要と捉えてほしいなぁ。

ここは片づけでは「分ける」

3. タスクの優先順位付け

分け終わった各カテゴリの中で

さらに優先順位を設定。

重要度や緊急度に応じて

どのタスクを先に行うべきか

が見えてきますね。

片づけでいうと「使用頻度で分ける」

に似ているかも。

フレームワークを活用すると

整理できます。

1. アイゼンハワー行動マトリックス

このマトリックスは、タスクを「緊急」と「重要」

の二軸で分類します。

緊急かつ重要なタスクを最優先で行い

緊急ではないが重要なタスクは計画的に取り組みます。

緊急だが重要でないタスクは可能であれば他の人に委任し

緊急でも重要でもないタスクは削除または後回しにします。

 

モノの分類で

使っている

使っていない

使っていないけどとっておく

使ってもいないしとってもおかない

のように分けていくことで

渋滞しているように思うことも

きっと霧がはれたように

スッキリするのと同じですね。

2. ABC分析

タスクをA（最も重要）、B（中程度に重要）

C（最も重要ではない）の3つに分けます。

Aタスクは最も重要であり、最初に取り組むべきです。

Bタスクは次に優先され

Cタスクは時間が余った場合に取り組みます。

片づけで言えば

Aは使用頻度が高い

Bは時々使う

Cは年に一回とか

そんな分類に似ていまね。

4. 時間管理技法の活用

タスクの優先順位を設定したら

時間管理技法を用いて

さらに効果的に実行しましょう。

• ポモドーロ・テクニック: 25分間の作業と5分間の休憩を繰り返すことで集中力を維持。
• タイムブロッキング: カレンダーにタスクをブロックとして割り当て、特定の時間に特定のタスクに集中。
• 2分ルール: 2分以内で終わるタスクはすぐに行うことで、効率を上げる。

さらに目でも見える化したら

維持しやすいかもしれません。

【送料無料】　【正規品】 TIME TIMER MOD Home Edition 9cm 60分 タイムタイマー モッド ペールグレー TTM9-HPS-W 時間管理

5. 定期的な見直しと調整

タスクの優先順位は状況に応じて変わることがありますよね。

定期的にリストを見直し、必要に応じて調整しましょう。

そして大事なのは、進捗状況を確認して

できているって実感してください。

進んでいる気がしないと

すぐにやる気がダウンしてしまうのものです。

そして、なかなか進まないタスクや

入れ替えたほうがいいモノや

色々と気づく点もあって

定期的に振り返ったり見直しは

すごく大事ですね。

まとめ

タスクの優先順位をしっかりと

自分で設定することができると

正しく設定することで

すすまない〜と目の前のことで

うんざりしていたのが嘘のように

生産性を高め、ストレス軽減を

実感できるはずです。

上記の方法やツールを活用して

自分に最適な優先順位の付け方で

タスクをガシガシこなしましょう。

【プロフィール】

あなたに合ったお片づけと
模様替えで暮らしやすさを

講座と訪問&オンラインにて
手に入れるサポートしています。
無印良品のシンプルで応用自在な家具が
好きで、自称「無印良品研究家」
〈仙台市在住〉
・ルームスタイリスト・プロ
(認定講師歴12年)
・整理収納アドバイザー
・ライフイメージコンサルタントⓇ

・エニアグラムお片づけ士Ⓡアンバサダー

詳しくはこちら▼ ▼ ▼
https://bit.ly/3fLpIDN

素敵な本に掲載していただきました

※リクエストの開催も受け付けておりますので

　お問い合わせください。

問い合わせ先：➡　https://bit.ly/2CqYNP6

＼ お申し込みはこちらから ／ 

別日を希望の場合は、リクエストください。

▶︎ 現在募集中のサービス/講座
▶︎ お問い合わせ
▶︎ お申し込み

✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩

LINEご登録いただいた方に

30分の無料相談受け付けています。

片づけ、模様替え

引っ越しに関するあれこれ

書類整理に関して・・・など

是非ご利用ください

✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩ ⋆ ✩

オンラインでお片づけしたい！

という方は、お申し込みから

「オンラインでのお片づけ相談」

を選んでお申し込みください。

【目次】

◆無印良品ファイルボックス活用

◆PC用：全てのテーマ

◆スマホ用：全てのテーマ

講座等のご案内

『7/25(木)自分に合った片づけがわかる「心理タイプ別片づけ講座」』

『7/29(月)失敗しない快適空間・マイホーム・部屋づくりスキルが学べる講座(オンライン)』

日程が合わない方はリクエストもお待ちしております。

　　▼   ▼   ▼

ライフイメージコンサルタント協会の今後のセミナーの開催スケジュール

　▼　▼　▼

ライフイメージングノート MY CHANTO NOTE

お問い合わせ / お申し込み

仙台暮らしのスタイリスト

Maki Style公式LINE

＼ ご登録後お申し込み/お問い合わせください ／　

      ▼　▼　▼

@814xmhzpでも検索可能です。

開催情報&片づけ情報をお届けします。

登録くださった方（現在ご登録中の方にも）

に限定で30分の無料相談

プレゼントいたします。

　

気になった方はお気軽にお問い合わせください。

その他可能な限りご対応させていただきます。

　　▼   ▼   ▼

【サービス・料金につきまして】
♥整理収納サービス/ルームスタイリングサービス/認定講座/暮らしを楽しむ/収検
➡各サービスの詳細ページへ
現在コロナウィルス感染拡大防止を鑑み、都度対応させていただいております。

---

【現在募集中の講座】
♥講座開催最新情報は➡こちらから

---

♥お問い合せ　
♥お申し込み➡LINE ご登録後  
♥ご予約可能日程➡こちらから

エニアグラムお片づけ士®️のHPでご紹介いただいております。

**********************************

HP　仙台暮らしのスタイリストMaki Style

https://www.maki-style.net/

Instagram

https://www.instagram.com/maki.style/

Twitter

https://twitter.com/Maki_style7