こんばんは！
コミュニティ構築コンサルタントの大岡豊です。
さて今日は、イベントをたてた時の注意点について
超個人的意見ですが書きますね
あなたも、毎日のように何かしらイベントのお誘い(招待)が来ると思います
全部行けるわけもないですし、興味がないものに無理して参加する必要はありません
でも、興味ありを押せば、そのことがタイムラインに流れるので
仲のいい知り合いのイベントであれば、興味ありくらい押すかもしれません
では、質問です
そのイベント、ちゃんと開催されてますか？？？
え？
どゆこと？普通されるでしょ？
って思いましたか？
イベントを開催する時
・会場費
・印刷代
・講師の報酬
・飲食費
などなど、意外と経費がかかります
なので、参加者が集まらなければ、当然赤字になります
その時、イベントをするか、やめるかの判断が主催者に降りかかります
僕は、まだ中止にしたことはありませんが
ない話ではありません
さぁ、ではいざイベントをキャンセルしたとして
その時
あなたなら、どうしますか？
①イベント中止する旨、イベントページだけでなく、タイムラインにも書き、イベントページを消す
②イベントページと、参加予定の方にだけ連絡して、しれっと消す
③参加予定の方(一人)がいても、連絡せず、ただ消す
まぁ、僕の書き方からして②が良くないのはお分かりいただけるかと思います(笑)
③は論外です。今すぐイベント主催者をやめて下さい(笑)
なぜ、②はやらない方がいいのかを説明します
イベントをたてたら、当然、告知の投稿をします
すると、仲のいい方や、応援して下さっている方は、例え行けなくても
「頑張ってね！」的な応援コメントをしてくれたり、場合によっては
「こんなよさそうなイベントあるよ～」ってシェアしてくれます
そういう方の中で、行けないなら興味ありも押さない人だっています。僕がそうです
では、せっかく応援してくれた方がいるのに、しれ～っとイベントページを消したらどうなるか？
応援してくれた人は
人が集まらなくて中止にしてしまうようなイベントを、応援していた人
と認識されてしまう可能性があります
もちろんそこまでしっかりチェックしている人なんてほとんどいないと思います
あくまで可能性のハナシ
ただ、単純に、その応援してくれた人の期待を裏切る行為であることに変わりありません
僕も主催者として、他のイベントページを見てるとなんとなく、これ人気でそうだな、これはやばそうだなってピンとくるので
やばそうだなって思ったイベント、どうなったかな？何か上手い打開策あったかな？
って追跡調査をすると
イベントページが消えていることがほんとに多い(笑)
告知の投稿した時は
「こんなにすごいイベントやります！」
「絶対に参加をオススメします！」
くらいのノリで書いてるのに
キャンセルする時は無言(笑)
いや、分かりますよ
あれだけ勢いよく書いた手前、人集まらなくて中止するなんて、恥ずかしくてイエナイ・・・
分かります
でも、そのくだらないプライドを捨てて
「今回は、残念ながら参加者が集まらなかったため、中止致します。
応援のコメント下さった方、シェアして下さった方、本当にありがとうございます。
また、参加を迷っていた方、申し訳ありません。
また開催致しますので、その時はまたご案内させて下さいね」
くらいの投稿、しましょう！
リアルでも会ったことのある方で、これをできてた人は、ただ一人！
起業家ではありません。サラリーマンと兼業でセミナー講師をやっている方です
その投稿を見た時「かっこいいな」って思いました
僕も、いつかそういう窮地に立たされた時は、こう動こうって教えていただきました
というより、人として当然だと思いますし
しれっと消して、なかったことにして、集まった時だけ「僕すごいでしょ！」
なんてアピールしても、バレますよ(笑)その浅～い人間性
ばれるというか普段からにじみ出ますので、隠してるつもりでも隠せてないです
必ず見てる人はいるし、見られてます
必要以上によく見せようとせず
たとえ少ない参加者でも、しっかり開催していれば、それは実績になるし
昔はこんだけしかいなかった(笑)なんなら集まらない時もあった(笑)
なんて、セミナーの鉄板ネタにすればいいんですよ(笑)
僕も、ゼロだったことありますし(笑)
(以前書きましたので割愛)
長くなりましたが、もし、イベントを参加者が集まらなくて中止にする場合
一度でも告知投稿していたなら
必ず、中止にすることも投稿しましょう！
その方が、必ず後々の信頼に繋がります！
以上！超個人的意見でした！！笑
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