こんばんは!
コミュニティ構築コンサルタントの大岡豊です。
ちょっと間が空いてしまいました・・・
さて、今日は前回の続きで
プッシュメールについてです(^^)
プッシュメールとは、言葉通り
参加を後押しするメールのこと
僕は、基本的に自分の主催イベントに対し
『興味あり』を押していただいている方に送っています
そして、何パターンかに分けて送っています
もちろん、いきなり長文を送り付けるのは、プッシュメールであってもNGです(笑)
OKの場合もありますが、基本的にはやめましょう
では、OKの場合から説明します
これは
◎過去、何度も参加してくれていて、招待を送ったら興味ありになっている方
→要は、リアルな場での関係性がしっかり構築できている人です
こういう方は、どんな会か分かっているので
「○○さんこんにちは(^^)
○月○日のイベント、興味ありを押していただきありがとうございます!
ご予定いかがですか?(^^)」
これくらいしか送りません
先ほど、長文OKと言いましたが、何度も開催している場合はこれでOK!
逆に、初めて開催するイベントの場合
よほど普段から関係性のできている人なら、イベントの内容まで書いて送ってもOKです
目安は、リアルな場で10回以上会っていて、会話もしていること
10回安定のリアル版ですから、関係性としてはばっちりです!
これくらいの方には長文(常識の範囲内で)を送ってもいいでしょう(^^)
次は
◎過去参加したことがないけど、興味ありになっている方の場合
①それなりに普段お会いしている場合
「○○さんこんにちは(^^)
○月○日、ご予定いかがですか??
先日招待したイベントがあるんですけど、ご覧になられましたか?(^^)」
→「見た」場合
「ご覧いただいていたんですね!ありがとうございます!
ぜひ○○さんにも参加していただきたいです(^^)
いかがですか?」
→「見ていない」場合
「そうでしたか(^^)
その日、僕が主催で△△な内容のイベントをやるんですけど
興味ありましたらイベントページ送ってもよろしいですか??
ぜひ○○さんにおすすめしたいイベントです(^^)」
こんな感じで使い分けます!
②あまりお会いしていない場合(関係性はある程度ある)
「○○さんこんにちは(^^)
お久しぶりです♪
(あなたの近況報告)←2行分くらいで!短めに!
○○さんは最近調子どうですか?(^^)」
ポイントは、1通目はここでストップすること
イベントのイの字も出しません!!笑
そこから、近況報告もかねたやりとりを数回して、落ち着いたところで
「ところで○○さん
○月○日って空いてますか??」
と、これだけ送ります
→「空いている」場合
①の「見ていない」場合の文章を送ればOK
→「空いていない」場合
諦めるのはまだ早いですよ!
この場合
「そうでしたか~残念!
実は、△△なイベントを僕主催でやるので、ぜひ○○さんもお誘いしたかったんです( ;∀;)
でもご予定あるなら仕方ないですもんね(^^)」
ここで一旦ストップ
過去、これを送ってイベントページ見たいと言わなかった人のほうが少ないです(笑)
普通に、「ごめんなんさい~また誘ってくださいね!」ってくる場合もあります
でも、イベントページ送れる場合も、また誘ってね!の場合も、両方に使えるすごい返信があります
「ありがとうございます(^^)
今回は残念でしたが、○○さんの知り合いで、興味ありそうな方がいたら、教えてあげて下さい(^^)
また、もしよかったらこのイベントページなので、シェアしていただけると大変助かります(^^)
(イベントページURL貼る)」
これですb
これなら、情報を拡散するところまで持っていけます
もちろん、参加しない方で、拡散まで協力してくれる方は一部の方ですが
お知らせでいるだけでも、認知は広がるので
参加できないからって諦めず、今後につながる行動をしていきましょう(^^)
このブログでは、便宜上、「イベント」と書きましたが
あなたのイベント内容に合わせて
「セミナー」とか「交流会」とかに変えて送って下さい(^^)
また、メールのやり取りも、人間同士のやりとりですから
僕が書いた通りになるとは限りません
臨機応変に対応して、最終的に僕の例のようなやりとりに持っていければOKです♪
また、普段招待メールのやりとりで、こんな返信があった!
もしくは
こんな場合どうしたらいい?
など、質問があれば、このメールに返信してください(^^)
アドバイスさせていただきます(もちろん無料です♪)
次は、イベント直前~前日の動きを、SNSの使い方を中心に書きますね(^^)
お楽しみに☆
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