This is a Japanese tranlation of my prior article.
この記事は、前回の記事（リンク上）の和訳です。
招待を断るのは、誰にでも難しいことです。でも、自分の事が優先ですので、招待を断るのは避けられない事でもあります。 招待状に、R.S.V.P. と書かれている場合は、断り状を出さねばなりません。というのも、これは、フランス語の "Répondez, s'il vous plaît," の略で、返事を下さいという意味だからです。
以下は、断り状の一般的な書き方です。
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Dear ＿＿＿＿＿＿, （拝啓、 ＿＿＿様）
1. 招待状に対し感謝を言います。
例
Thank you for your invitation to ... （… へのご招待ありがとうございます。）例
It has been really nice of you to invite me on ... （… へご招待下さったご親切に感謝いたします。）2. 次に、招待を断る意図を書きます。
例
I would have been delighted to be with you, but ...（あなたとご一緒できたら嬉しかったのですが、…）例
I wish I could participate in the functions and see you all personally, but ...（その会合に参加して、皆さんと直にお会いできたらいいのですが、…）3. 上の「…」の部分に理由を入れます。
例
Unfortunately I am down with a fever, and it will be difficult for me to make it. （残念ながら、熱を出してしまい、出席は困難です。）例
I will not be able to make it as I will be in the US next week. （来週は、アメリカに行っておりますので出席できません。）4. 招待された行事に対して、挨拶をします。
例
All the same my best wishes are always with you. （あなたのお幸せを常に願っているのは、変わりません。）例
Best of Luck in life. （君の人生に幸運あれ。）Sincerely, （敬具）
名前
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招待客に断る機会を与えるために、招待状を出す（招待する）前に、招待客の行事当日の都合を尋ねないことが、社交儀礼です。
No をいうのはだれにでも辛いことですが、あえて言わないと『情に棹させば流される』（夏目漱石）です。
What to say, when to say, how to say it. 何をいつどのように言うか
苦肉の策でネコを洗う
ご参考まで。
アダモービス
2024年3月7日更新
アダモービス
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