佐枝子さんの状況報告が届きました。
忘れている人も、初めての人もいらっしゃると思いますので、
簡単に紹介しますと、
佐枝子さんは、現在 営業担当なんですが、新寮の管理人の予備としての位置付けにもなっています。
現在は、社長の友人の会社の寮の管理人を暫定で担当しています。
事の発端は、先月の中旬くらいに、その寮を管理している人のトレーニングをしてくれ!と要求があって、
あたしが、数日間問題提起とトレーニングを担当したんですが、
そちらの会社のT社長の意向と全く合ってない事から、その人が管理人を外してしまいました。
それで、うちの社長が、それでは、困るだろうからと、佐枝子さんに代役を、と指示したものでした。
それから、約2週間。
ようやく、連絡がありました。
というか、本社には、1週間に1度は連絡をいれていたみたいですが、
あたしのところには、今回が初めてでした。
どうも、総務のあいこさんが、あたしのところにも連絡しなさい、と言ってくれたみたいです。
寮の規模は、当初、あたしが管理している規模とほぼ同等と聞いていたんですが、
実際は、2人1部屋が15部屋に1人1部屋が10部屋の25部屋もあるビッグな寮を完備していて、
現在は、半分が空室。 なので、実際は、2人1部屋が9部屋、1人1部屋が3部屋だそうです。
大概は、外に部屋を借りるか、金銭的な問題で、辞めて、他の事務所に移る人が多いようです。
各部屋には、加湿器と冷暖房のエアコンがあって、
清掃は、共有部分(キッチン、洗面台、トイレ、バス)を分担してあり、一日交代
一人部屋は、当然、自分で全部掃除する。
ゴミの分別もゴミ出しも、各自が分担して担当しています。
管理人(そこの寮では寮母さん)の仕事は、
メッセージの受信とメモによる伝達、
晩御飯のチェックリストをまとめて、本社に通知する
清掃状態の管理
健康の管理
備品の管理・補充
経費の精算書の取りまとめ
エアコン・加湿器などの保守依頼
時間は、9時から18時、昼休み1時間の8時間勤務
佐枝子さんの話では、一日中、あまり仕事はなく、ボーっとしている状態で、本でも読んで時間を潰し、
モデルさんが帰ってくる前に、帰宅する。
月末の請求書の取りまとめも、21人のモデルさんの提出された請求書の計算間違いを確認するだけなので、
全部まとまっていれば、3時間もあれば終わる、と言っていました。
佐枝子さん自身が実労働して、平均してみても、一日賞味3時間の労働時間で、終わってしまうそうです。
なので、やろうと思えば、掃除の補いもできれば、分別の確認もできれば、なんでも出来るそうです。
エアコンのフィルタの掃除も分割してやれば、できると思うんですけどね。
それにしても、空いている部屋はもったいないです。
一応、2週間で、思った事などまとめて、T社長に報告して、今後の事もあるので、やり過ぎないようにしながら、
業務に取り入れていきたい、と言っていました。
管理人の募集もしていて、既に、2人応募者があったそうです。
今のところ、NGだったそうです。
まあ、難しいですよね。
特に、全室一杯になったら、一人じゃ無理ですよ。