今回のように、締め日が経過して提出された場合って、どうなるかというと、
承認者がいない場合がありますよね。時間が遅くなったり、外出したまま帰らないとか。
そういう時は、代行権ってのがあります。
代行権の順番は、現行は、
１．営業課長
２．営業主任
３．寮の管理人
４．経理担当者
５．総務担当者
となっていて、緊急処理依頼書っていうのを提出することになっています。
これは、発行者が書いて、代行者が承認する形で発行って事になって、
最終的に、社長が決済することになっています。
文字で書くと面倒ですねぇ。
でも、遅れた事を会計監査などの時に説明できる資料とするのが目的なのと、もしかして、再発防止対策につながればいいなって事もあるみたいです。
そういえば、前の会社では、決済しないでファイルされていたような気がしたんで、
経理の子にメールしたら、
今はしてるよ、って返事で、ふ～～んって事に。
そうか、前の会社では、常務だった社長には、当時は決済権は無かったんだな。
社長しか、決済できないようになっていたんで、社長がしなければ、そのまま保管って事になったんでしょうね。
よく、会計監査が通ったなって思います。
そんな、緊急な時の処理でした。