管理会社三葉の森さんが、臨時総会の開催通知書を送ってきました。
細かいことを言えば、訂正してほしい箇所がいくつかある。管理会社の望みに導こうとする
【意図】が見えるのです。
ただ、影響力は小さいだろうと判断した。スピードを優先しOKとして、組合員に配布しました。
臨時総会の、開催通知書の内容を抜粋して書きます。
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臨時総会開催通知書
- 日時 2019年5月9日(木)午後7時00分より
- 場所 K市中央公民館会議室
- 議題 第1号議題：マンション共用部保険の件
第2号議題：大規模修繕工事の件
①修繕委員会について
②実施時期について
③パートナー選定について
その他
第1号議題 マンション共用部保険について
前回の定期総会（2019年3月23日）開催時、マンション共用部保険につい
て、下記【審議内容】が審議されております。
【審議内容】
2014年3月に加入した、M海上火災保険が満期日（2019年3月25日）を
迎えます。同保険を更新（5年間保険料235万2100円）を、管理会社より
提案しました。
これに「M社以外の保険会社の見積もりも取得して、改めて比較検討した
方が良い」との意見が出ました。
総会での、保険の更新は、〈承認された〉〈保留だった〉と認識が割れ、つき
ましては、先日（2019年4月23日）理事会を行ない、その結果、下記【方向
性】とすることが決定しました。
【方向性】
・無保険期間を避けるため、上記M社に一旦加入する
・今回の臨時総会にて、他社4社、計5社を比較検討する
・比較の結果、他社変更と決定した場合は、M社を中途解約する
つきましては、上記【方向性】に基づき、審議します。
第2号議題 大規模修繕工事の件
①修繕委員会について
メンバーと委員長の承認
【今期理事】
理事長：奈星 副理事長：草野 会計：平野 監事：榊原
【立候補・推薦から】
綿貫 滝井
【委員長】 奈星
②実施時期について
管理会社からは、長期修繕計画に基づき早期の実施を提案
雨漏りもあり、劣化が確認されている
修繕積立金では足りず、弊社系列クレジット会社での〈リフォーム
ローン〉の利用が可能（返済計画も説明済）
借入反対、時期を積立金が貯まるまで待つ、などの意見もあり
つきましては、大規模修繕工事の実施時期について審議します。
③パートナー選定について
・理事長より「管理会社に任せる以外に、設計監理方式（有償の専門コン
サルタントを選び、専門的・技術的及び実務的な部分を委託し、実工事
の段階では工事監理を委託する方式）や、マンション管理士の採用など
も検討すべき」との意見が提出されました。
・尚、管理会社の「元請の設計監理方式金額」は、下記の通りです。
管理会社元請手数料＝決定施工業者の見積額 × 15％
「見積参加施工業者の例」
管理会社からの推薦業者以外にも、組合員からの推薦業者も募ります。
A社：管理会社からの推薦業者 見積税別金額 3,000万円
B社：管理会社からの推薦業者 見積税別金額 2,800万円
C社：組合員からの推薦業者 見積税別金額 2,600万円
D社：組合員からの推薦業者 見積税別金額 3,200万円
「元請の設計監理方式金額の例」
最終的にC社と決まった場合
2,600万円 ＋ 管理会社（元請手数料 2,600万円×15％＝390万円）
＝税別総金額 2,990万円
但し、組合員からの推薦業者と決定した場合、弊社の審査により、元請
できないと判断される場合もあり得ます。その場合は、設計監理のみの
契約（金額は要相談）となります。
・つきましては改めて、パートナーの選定について審議します。パートナー
の推薦等、より多くのご意見をお聞かせ願います。
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・・・引っかかるところは、赤くしました。
満期日が、総会の2日後の3月25日。これは、強調して通知しなければならない！
なぜなら、総会で【決定】しなければならないから。
2日後が満期なんですから！
そして、「改めて検討を」という意見が出た時に、なぜ満期を言わない？
「満期が明後日ですよ」と、どうして言わなかったの？
プロの管理会社が入って、総会の決議が【承認】か【保留】か、わからないって、あるか？
それらすべての落ち度が、うまく活字にされていない。
ある意味、びっくりする才能です。
これまで何度も、このような誤魔化しをしてきた、その証拠のようなものだと思います。
さらには、大規模修繕工事について。
元請の設計監理方式？
初耳です。
そのような用語、あるんですか？
三葉さんの【造語】ですね？ といろいろ訪ねたい！
が、しかし！
1つ1つクリアーしていくしかない。まずは保険に集中しなければ！
僕は、そう考えました。
時間の節約のため、引っかかるところをスルーしました。
あとで、森さんには、タップリとお仕置きするつもりですけど。