約束の午後2時の5分前に、マンション管理士のOさんが来た。
年齢は40代と思われる。身長は175以上だろう。そして二枚目だ。
礼儀正しく、また堂々とした立ち居振舞いだ。
（こりゃあ、仕事できるヤツだ～）と思った。
軽く外観をチェックされた。消火設備などをチェックしているようだ。
部屋へ通して、書類のチェックとなった。
◆ダメ出しの嵐
理事長を輪番で引き受けて、すぐに回ってきたのが、段ボール箱3つの書類だった。
整理。分類も、バラバラで。抜けも凄い。
その年度の理事長ごとに、管理方法がバラバラなのだ。ゆえに【わからない】となり、ここ2～3年分の書類は分類もされずに、ただ放り込まれている状態だった。
「まずは、この書類の整理だね」と妻と、溜め息まじりに語ったのだった。
今日の診断で、各書類を見ると聞いていたので、可能な限りの整理は試みていた。
しかし、まだ理事長になりたてで、右も左も分からなく、悪戦苦闘中に今日を迎えたのだった。
Oさんは、「管理規約などを見せてください」と言った。
これは、あるにはあるのだが、超古い。紙が古いという意味以外に、書かれている内容が古いのだ。
アップデートされていない。総会での決定事項という形でアップデートし、それを一度も管理規約に反映させていないのだ。
「長期修繕計画の書類は？」 「ないです」
「前回の総会の資料で良いです」 「あ、そこに2枚くらいあった」
「本来はファイルで保管する項目です」 「そうなんですか」
「総会資料は」 「これです」
「抜けがありますね」 「はい」
「理事会資料は」 「うち、理事会やってません」
「う～ん」 「・・・」
「管理委託契約書」 「あ、あります！」
「管理費・修繕積立金の未収金一覧表」 「ないですが、こんなのなら。月次資料ですが」
「抜けがひどいですね」 「はい～ぃ」
「工事報告書」 「これはファイルになってます！」
「抜けが凄い。最新が2年前ですが？」 「あ、はい～ぃ」
「法定点検の報告書」 「これらでしょうか？」
「竣工図書一式」 「ないんです～」
「ない？ ないことはないでしょう」 「それが、どんなに探しても、ないんです～」
「消防設備点検報告書」 「はい、あります！」
「共用部保険資料」 「はい！」
「過去に保険の請求は？」 「わたしが住んで、5年はありません」
ダメ出しの連発だった。
たまに、ちゃんと書類があると、ほんの少し自分の声が高くなり、それが哀しかった。
◆大規模修繕工事のコンサルを～
それでもめげずに、私は、大規模修繕が近いことと、マンション管理士にコンサルしてもらおうと考えていること。
ついては、Oさんはそのようなことは行なっているのだろうか？ と質問した。
「私は、そのようなコンサルは行なってません。大規模マンションの顧問が主な仕事なのです」
Oさんは、キレッキレのイケメンビジネスマンらしく、微笑みながら冷たい回答をした。
小規模マンションは対象外。
大規模修繕工事のときだけという単発仕事も、対象外。
笑顔で、一昨日来なさい、ということだ。
◆保険料は？
後日、届いた判定では、23点。
100点満点での23点。判定区分はB。
このBは、A.B.CのBではない。S.A.BのBだ。
優・可・否なら、否だ。
ダメダメ管理組合と認定された。
当然の結果で、はじめからわかってはいたものの、それでもヘコんだ。
当然、保険料は見積金額より1円さえ下がることはなかった。
◆決意
僕は、我がマンションの管理を向上させる。
具体的には、5年後、この同じ診断でSを取る。
もう1つ。
まずは、臨時総会で保険を見直し節約する。