ここまでは“スピードアップ”のコツを書いて来ましたが、

ここからは、“業務整理”のためのノウハウをお伝えします。


同時に複数の仕事を進めていく上で、「To Doリスト」の

作成・管理は欠かせません。


To Do管理に便利な手法の1つとして、携帯電話(あるいは

PDAなどの携帯端末)の活用があります。


例えば、外出時や会社からの帰宅時、または寝る前などに、

ふと、「あ、明日あれをやらないと!」などと急に思い出す

ことはないでしょうか?


そんな時は、携帯電話から、自分の会社のパソコン宛に

すぐにその用件を簡単に送っておくと、便利です。


その時は「大事!」と思っても、すぐに忘れてしまうことは

多々ありますし、何かメモを取ったとしても、そのメモの

存在そのものを忘れてしまうことも往々にしてありがち

なので、このやり方はオススメです。



応用編として、業務上の「また、やってしまった!」という

ような反省点があったら、タイトルを【反省】などとして、

同じように都度、自分がメインで使用するパソコン宛に

送っておいて、さらにそれを、「反省箱」として、専用の

フォルダに書き留めておく、といったやり方も有効です。