ここまでは“スピードアップ”のコツを書いて来ましたが、
ここからは、“業務整理”のためのノウハウをお伝えします。
同時に複数の仕事を進めていく上で、「To Doリスト」の
作成・管理は欠かせません。
To Do管理に便利な手法の1つとして、携帯電話(あるいは
PDAなどの携帯端末)の活用があります。
例えば、外出時や会社からの帰宅時、または寝る前などに、
ふと、「あ、明日あれをやらないと!」などと急に思い出す
ことはないでしょうか?
そんな時は、携帯電話から、自分の会社のパソコン宛に
すぐにその用件を簡単に送っておくと、便利です。
その時は「大事!」と思っても、すぐに忘れてしまうことは
多々ありますし、何かメモを取ったとしても、そのメモの
存在そのものを忘れてしまうことも往々にしてありがち
なので、このやり方はオススメです。
応用編として、業務上の「また、やってしまった!」という
ような反省点があったら、タイトルを【反省】などとして、
同じように都度、自分がメインで使用するパソコン宛に
送っておいて、さらにそれを、「反省箱」として、専用の
フォルダに書き留めておく、といったやり方も有効です。