＜社内の他部署への会議参加依頼メールの例＞
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各部職制者各位
いつもお世話になっております。
総務課の○○です。
→ ポイント①
この度、総務課では、社内業務の効率化のために、
“改善活動キャンペーン”を推進することになりました。
つきましては、本活動のキックオフミーティングを
以下の通り開催いたしますので、貴部署からも代表者
１名の派遣をお願いいたします。
→ ポイント②
内容： “改善活動キャンペーン”キックオフMTG
日時： 4月6日（月）16:00-17:30
場所： 本棟 2階中会議室
参加者： 各職場の代表メンバー（主幹は総務課）
→ ポイント③
【お願い】
3月27日（金）までに貴職場の代表者のお名前を
本メール宛にご返信ください。
→ ポイント④
お忙しいところ恐縮ですが、ご協力のほど、
よろしくお願いいたします。
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勤労課 鈴木 太郎 （ID:310010）
電話： 8-1-7777 (03-3333-7777)
FAX： 8-1-7788 (03-3333-7788)
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→ ポイント⑤
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【ポイント】
①たとえ社内であっても、他部署あるいは複数の関係者に
発信する場合は、宛名、挨拶文、言い回しなどに一定の
礼儀正しさを意識する。
②序文で何のために書かれたメールか分かるように、
背景・目的を簡潔に書く。
③内容は、５W１Hの観点で見出しをつけて箇条書きにする。
④依頼事項、お願い事項などがあれば、【】をつけるなどして
強調する。
⑤社内の場合でも、相手が問い合わせをしてきやすいように、
内線番号などを記載した署名を添付する。