最近、メール送信する時に心がけている事があります。
相手の知りたい事を考えて、できるだけシンプルに送信
することです。
連絡を取りたい相手が電話で対応できない時には、メール
送信する時があります。
電話で伝えたい内容を文書化すると、意外と長文になって
しまう時があります。
そして、意外と相手に想いが伝わりません。
理由を確認すると、
「メール来てたのは知ってたけど…、そういう内容だったっけ」
となることが多いです。
そこで、私は2点実践しています。
1つ目は、結論を前にもっていくこと。
2つ目は、一度長文を作ってみて、必要な部分のみに絞り込む。
意外と、2つ目を意識すると短くなります。
できる人のメールは、概して短いです。
無駄を省いて、シンプルに伝えたい事を伝えることは、
相手への思いやりにもつながると思っています。
私は、まだ試行錯誤中ですが、日々気をつけています。