2月の担当さんとの打ち合わせの続きです
ホテルの利用
私たちは舞浜に前日入りするのですが、宿泊ホテルはアンバに泊まらないので
挙式当日のアンバ泊のチェックインについて確認がありました
チェックインは15時からで、チェックインしたらお部屋にも入れるようになりますが、
15時前にもチェックインは可能
でも15時前にチェックインした場合は、お部屋に入れる時間が16時30分以降になりますとのことでした
あとチェックアウトの際は必ずフロントによってください
と言われました
ルームサービスなどを利用し、追加料金が出た場合当日精算に追加するか、
後日精算で振込み(+手数料)にするかを確認されました
親族紹介
親族控え室に入った際、親族紹介をするか再度確認がありました
親族紹介をする場合、自己紹介でするのか、他己紹介でするのかがあるようです
紹介のタイミングは介添えさんがしてくれるとのことでした
リングボーイ・リングガール
少人数なのでお願いする人も少ない中から選べないので、
キャストさんにお願いしました
挙式参列者の人数確認
新郎側、新婦側でそれぞれ何人参列予定か確認されました
人数が定まっていなかったので、保留しました
当日の式次第の準備のために人数を知りたいとのことでした
出席する方には10分前にチャペル前に集合してもらってくださいといわれました
プチギフト
挙式、サイニングセレモニーのあとに配るかどうか確認されました
時間がない場合は代表者さんにお願いして配ってもらいたいので、
代表者さんを決めておいてくださいと言われました
もちこみは式の前日予定で、何に入れて配るのかも~、と言っておられましたが、
それも前日or当日で大丈夫なのだろうか
駐車場
車で来られるゲストがいる場合、
アンバの駐車場が満車の場合、イクスピアリの駐車場にとめてもらうように伝えてくださいといわれました
アンバ、イクスピアリの駐車場の駐車券を出してもらえば4時間無料になるのですが、
LAND、SEAの駐車場に停めた場合はできないそうなので注意してくださいといわれました
喫煙・禁煙
会場を喫煙・禁煙にするのかを確認されました
控え室、会食会場ともに禁煙にしました
吸う人もいないので大丈夫です
パークチケット
プレゼントでパークチケットがもらえるのですが、
日付指定ではないので、挙式前後に使おうと思っている場合
入園規制がかかっている場合使えない場合もあるので注意してくださいね
と教えていただきました
ペーパーアイテム
会食の際のメニュー、席札をお願いしたので
「構成紙を1週間後に送付するので確認して、間違いがないかご連絡ください
」
とのことで、ちょうど打ち合わせの1週間後に構成紙が届いて間違いがないことを確認して
アンバに連絡を入れましたよ

もちこみ品リスト
当日のもちこみ品リストをもらいました
もちこみ品として、担当さんが「プチギフト」と、「ブーケ、ブートニア」は記入してあるので、
あとは自分で書き込んで準備していかなきゃ~
指輪は当日にビューティーサロンに持ち込んでくださいといわれました
ブーケは3日前~前日までに担当さん宛てに届けて欲しいのと、
大体何日に届くのかは連絡が欲しいと言われていました~
会食会場に飾るものがあるかどうか確認されました
ある場合は遠方なので前日までに担当さん宛てに送って、
必ず一緒に開封しなければならないのでアンバに行かなければならないとのことでした
絶対ではないみたいだけど
最終チェック
注文した内容の最終変更の日を確認しました
挙式2週間前まで
お花、写真
挙式1週間前まで
新規の引き出物、引き菓子の追加
後日精算について
挙式1週間後までの引き出物、引き菓子の注文は後日精算分に追加できます
挙式1週間後以降に追加注文する場合は
注文書を記入
入金
発注
発送 と時間がかかるようです
のし・ペーパーバック
引き出物、引き菓子を注文する際にのしがいるか聞かれます
名前を入れる場合
「上の名前」
引き出物
「下の名前」
引き菓子
と使い分けされるようです
3月末に退職する職場用にスウィートセレクションを注文しました
宿題
前回の宿題だった進行プランと席表を提出しました
あと今回の打ち合わせまでに決まらなかった
親族紹介の方法
挙式参列者の人数の連絡
会食会場に飾ってもらうものの内容の連絡(1回したんだけどまだ増えたのw)
プチギフトの配布方法、代表者決定
宿題そろそろrんらくしなきゃいけない内容はしなきゃだよね
写真データ
あと挙式が終わってから披露宴の準備のため早めに送ってもらうようお願いしているネガデータは2週間後くらいには届くようです
以上順番はばらばらですが、担当さんとの打ち合わせ通りに羅列して書いてみました
わたしのとったメモがあいまいなところもあるため間違っているかもしれませんので
必ず担当さんに確認してみてくださいね
まーゆ