LumiriseTのブログへようこそ♪
ブログを読んでくださり
ありがとうございます
弊社は介護施設様の業務支援のお仕事をしています。
主にBCP（業務継続計画）の作成をしていますが
最近 帳票を作って欲しいとか入力のお手伝いをして
欲しいという依頼が増えました。
介護施設様では介護ソフトが入っていて、業務上必要な
利用者さんの情報やサービス内容の管理など申請に必要な
帳票を入力しています。
ですが介護ソフトには無い機能があったり必要な帳票が
無い場合が多いようです。どんな帳票が必要なのかは
施設様によって違ってくるのですが、だいたいはExcelで
作れる簡単なデータ入力の表です。
そんな帳票作成の依頼の他に職員間での情報共有の方法を
相談されることもあります。
利用者さんのその日の状態 介護情報から会議や研修の
日程必要な備品の発注 そして職務上の悩みや相談などが
一か所で完結できるような方法はないか？と相談されます。
お金をかければ便利なソフトやアプリを利用すれば
いいのでしょうが・・・
施設様のほとんどが出来るだけお金をかけない
何かいい方法がないか？と相談されます。
そこでおすすめするのはＢＡＮＤアプリです。
ＢＡＮＤは無料のアプリです。
パソコンからでもスマホからでも使うことができます。
先ず利用者さんの情報ですが、例えば利用者さんごとの
フォルダを作って管理できます。
職員が変わってもその利用者さんのフォルダに
日々の連絡を入力できます。
また職員さんが辞めて新しい職員さんに変わっても
過去の利用者さんの情報を見る事も出来ます。
利用者さんごとに確認が必要な事は＃ハッシュタグを
付けておけば後から見直すことが出来ますね。
会議や研修や避難訓練や実地指導 予定をカレンダーで
共有することもできます。
会議や研修では出欠席の確認もできます。
全ての機能に既読したしないが確認できるので
読んでいない職員に確認をするように促すこともできます。
ＢＡＮＤは招待した人以外見ることが出来ない
設定にすることもできます。
例えば職員ではない人を勝手に招待することも
できません。ＢＡＮＤには管理者となるリーダーと
サブリーダーがいます。
操作上の権限をリーダーやサブリーダーしか
できないようにしておけば勝手に招待したり
データを削除することも出来ません。
さらに退職した職員は権限でＢＡＮＤから退会
させることも出来ますので辞めた後にＢＡＮＤの
情報を見ることはできません。
ＢＡＮＤの通知設定から通知しない時間帯を
設定すれば夜中に投稿はできても通知をすることは
ありません。朝になってから確認できます。
そして何より私がＢＡＮＤを勧める理由は、
操作が簡単なことです。
ご支援させていただいている施設様はパソコン操作が
苦手な方が多いです。パソコン操作が苦手でも
ＬＩＮＥは使えます。
ＢＡＮＤは色々な機能はついていますが、
ＬＩＮＥくらい簡単に使いこなせるようになります。
またＢＡＮＤを全員が使えるようになるまでしっかりと
ご支援しております。
BANDの便利な機能を全てや使い方をお伝えすることが
できませんがとっても便利なアプリです。
使い方など伴走型の支援もしていますので
ぜひご相談ください。
長文最後まで読んでいただきありがとうございます
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