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ありがとうございます
BANDって名前は聞いた事あるけど・・・とか
BANDは知ってるけど使ったことないのよねって話をよく聞きます
私は介護事業所様の事務的支援をお仕事にしています
施設様のパソコンを使って作業をさせていただくのですが
大体の施設様にBANDのアカウントは作ってはみたものの
使っていないと言う所が多いことを知りました
今日はそもそもBANDってなに？をお伝え出来たらと思います
BAND公式によるとグループコミュニケーションを効率化させる
アプリですと書いてありますBANDは無料で使用することができます
また新規登録の仕方もメールや電話番号の他にFacebook・LINEの
アドレスを使って登録が出来るので簡単です
スマホからもパソコンからもBANDを見ることができるので
それも便利ですね
BANDはグループを作るときに公開・非公開が選べます
非公開にすると外部から検索して探すことが出来ません
BAND公式でも情報保護に関する国際認証を取得しているので
セキュリティも問題ないと書いてあります
招待された人しかBANDグループのトークなどを見ることが出来ません
私がPTAや仕事で使うことをおすすめしている理由でもあります
BANDにもカレンダー機能が付いているのですがこれはPTAとか
仕事とかサークル活動などの団体にはほんと使える機能です
カレンダー機能はスケジュールを入力する時に場所の地図とか
PDFファイルや写真なども添付できる機能があります
これをしておけば例えば打ち上げでお店の場所はこことか地図で
駐車場はこことか写真を添付して分かりやすく情報共有したり
仕事であれば営業先の地図や外観そして必要な情報などを複数登録して
共有するなんてこともできます
そして一番うれしい機能はスケジュールに登録すると共に出欠席の確認も
できる機能があります
私はPTA会長をしていた時にBANDを使っていたと前回 お伝えしましたが
会議の日程をスケジュールに入れて会議の議事もPDFで添付そして出欠席も
取れるので一度に完結できるし
先に会議の内容を情報公開することで会議の時にスムーズに意見交換できます
実は私は歴代の会長の中で一番多くのことを変えて
一番多くのことを決めた会長だったと言われました
時代に合わせたPTAの制度や人数の変更 会則を大きく変えました
子ども達の持ち物や校則に関することまでかなり変更したんです
でも会議はほんの数回しか行っていません
会議前にスケジュールで会議の内容を情報公開したこと
会議が終えたら議事録を投稿したこと
欠席された人でも会議の内容を知ることが出来るようにしたこと
そして会議がなくてもトークを使って話しあえたからなんです
PTA役員になると何が大変だと思う？の質問に
うちの学校では圧倒的に出席するのが難しいでした
中学生となれば部活があり塾があり
兄弟姉妹がいれば送り迎えや家に残して出てくる訳にもいきません
なにより保護者さんのお仕事の都合だってあります
毎日忙しいのにPTAまでとなっては負担が多すぎますよね
ですのでその負担を減らせる工夫にBANDがとても役に立ちました
さてBAND公式アンバサダーになってから2回目の投稿です
PTAだけでなく仕事でどんな風に使っているかもお伝え出来たらと思います
長文最後まで読んでいただきありがとうございます
About BAND 「BANDについて」 https://about.band.us/jp
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