商社一般職の仕事～3年目編～①
【私の内定までのながーい道のり】
・目次 月別・がけっぷち就活～大学3年生編～
・目次 月別・がけっぷち就活～大学4年生編～
【会社別の選考】
・目次 会社別・がけっぷち就活～金融～
・目次 会社別・がけっぷち就活～商社・マスコミ・メーカー・その他～
【就活都市伝説】
【私の日常】
（日記。フランス、台湾、大島などなどへの旅行、卒論、研修、その他色々）
【私の仕事・日常】
【Q&A】
・内定をもらった会社の選考と他社の選考の違い ←のだめが好きな方もぜひ♪
「ひたすら伝票処理したり、役に立つか分からない仕事もあるけど？」な質問にどう答えるか？
【就活失敗談】
***
お久しぶりです
東北地方太平洋沖地震後、初めての記事です。
このブログでは地震や原発等について書く予定はないですが、
書いていないから私が何も感じていない、
ということはもちろん決してないです。
地震で亡くなった方のご冥福、そして被災地の復興、
また被災者の方が安心して過ごせる日が1日も早く訪れるよう
お祈りしております。
***
今日は最近なうでつぶやいた通り、私が今している仕事、
「商社一般職の仕事～3年目編～」を書きたいと思います。
ちなみに去年、2年目になりたての頃はこんな↓仕事をしていました。
【商社一般職の１日】
私は今貿易の営業部門に所属しています。
会社によって、一般職がどこまで営業の仕事に関わるか違うと思いますが、
私のいる会社は、
営業さんが案件を成約してから関わることがほとんどです。
一つの契約を成約から完了まで追うと、
以下のようになります。
（契約によって多少違いがあります）
☆マークは一般職の仕事です。
あくまで私がいる会社での内容なのでご了承ください。
-------------------------------------------------
１、成約
…ORDER CONFIRMATIONを交わします。
２、SALES CONTRACT（商社のフォーマットの場合の呼び方）や、
契約書を交わす。
☆SALES CONTRACT作成
営業さんのORDER CONIRMATIONを元に作成。
会社のシステムで入力すると、統一されたフォーマットで作成できます。
（全て英語）
☆契約書チェックなど
お客様のフォーマットの場合、
お客様が有利な内容で作成し、送ってくる場合があります。
（「納期が遅れたら商社がペナルティーを支払う」など）
そのため、内容（基本英語。中国語等が併記されていることもあり。）のチェックをします。
最終的には営業さんもチェックします。
３、L/Cを入手、または前受け金の入金などの処理をする。
…メーカーに注文する前に、決済条件に応じ、
代金を確実に回収できるよう手配する。
☆L/C
督促しないと開設してくれないお客様がほとんどです。
L/Cを開いてくれるよう督促し、さらに開設されたら内容をチェックします。
ここでさらっと「内容をチェックします」といっていますが、
これがそうとうやっかいです(・∀・)
L/Cで要求されている書類が用意できるものなのか、
期限、金額、スペルなど一言一句合っているか、
さまざまな費用負担はどちらがすることになっているのかなど、
専門の他部署と協力しながらチェックします。
内容に不備があれば、客先へアメンド（内容の訂正）を依頼します。
これがまたまたやっかいで、
お客様がアメンドをしてくれなかったり、
「アメンドしたよ！」と言っていてもされていなかったり…(・∀・)<うそ！？
L/Cなどについてはざっくり↓に書いてあります♪
【私の仕事・日常】
☆前受け金の処理など&必要に応じ為替予約
当然ですが、会社にお金が入るとき（入金）、
会社からお金が出るとき（支払）には
必ず処理が必要です。
また、場合によって「為替予約」をかけます。
例えば売りと仕入れの通貨が違い、
為替差損が発生する可能性があるときなど、
あらかじめ為替予約をかけ、レートを固定します。
４、メーカーへ注文
☆メーカーへ注文
営業さんのORDER CONFIRMATIONを元に、
専門のシステムを使い、メーカーへ注文データを送ります。
ここで商材の仕様（専門的な内容がぎっしり…。。）や、
向け地、シッピングマーク、納期、
単価など商品に関する情報の全てを
正確に入力します。（ほぼ英語）
ここで間違えて注文し、さらに誰も間違いに気づかなかったら、
商品に間違った印字がされたり、
仕様が異なったものができてしまったりし、
大問題になります∑(ﾟдﾟ；)
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予想以上に長くなってしまい、
みなさまも読み疲れてしまったと思うので
注文後については次回へ続きます！
そして、もくじのQ&Aを更新したので、
よかったらご覧ください☆
【Q&A】
・内定をもらった会社の選考と他社の選考の違い ←のだめが好きな方もぜひ♪
「ひたすら伝票処理したり、役に立つか分からない仕事もあるけど？」な質問にどう答えるか？ ←更新
・商社の飲み会はどんな感じ？ ←更新
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