今日は10月1日。
自分の中での
ある意味で1年のはじまりの日。
そうです、
手帳を更新する日。
社会人になって十数年、
「これ！」というスケジュール管理の方法が身につかず
いまだにあれこれ試している。
自分のスケジュールと
師匠のスケジュール
そしてマネジメントしている様々なプロジェクトのスケジュールを管理するのに
いつも試行錯誤・・・。
すべて別のツールを使って管理しているので
正直、頭の中はいつもぐちゃぐちゃ
ダブルブッキングをせず、忘れてしまうことなくスケジュールを管理するのに
私は、膨大な時間を費やしている気がする・・・
毎年きっちり10月1日に手帳を変えられる
というタイミングはなかったのだが
今日は渋谷に出かけるついでがあり、たまたま時間が作れたので
渋谷のLOFTに寄り道した。
2011年こそ、効率のよいスケジュール管理をしよう！
と心に決めて。
LOFTはB1に手帳のコーナーがあって
種類も豊富で売り場がとても見やすいので
平日のすいている日を狙ってやってきて、
結局、毎年ここで仕入れる。
まずは師匠用。
これは迷わず TRAVELER'S notebook。
数年使い続けているもの。
これは、1月～6月で1冊、7月～12月で1冊。
半年ごとに1冊ずつ使うようになっていて、薄くて小さくて
なおかつ見開きがweeklyで
すごく使いやすい。
色々アイテムはあるらしいけれど、
とにかくこの2冊セットを手に入れておけば、
スムーズにスケジュールマネジメントができる。
問題は、自分の手帳。
今年1年はなんだかんだと悩んだ末、
月間スケジュールを手帳に書き込み
日々のタイムマネジメントはアウトルックのスケジューラーを使い
手で文字を書くのがなんとなく心癒され、安心するので、
アウトルックを印刷して書き込んだり、
タスクを手帳の右ページに書き出したり、ポストイットではったり、
そうかと思えば、ipoheを持ち出してgoogleカレンダーを使ってみたりと
アナログも手放せず、ITツールも使ってみたい・・・
本当に何がなんだかわからなくなってしまっていた。
そんなこんなで混乱した挙句、
昨年までは使いにくそうだなぁ、と思っていたバーチカル形式の手帳にしたら
色々な問題が解決するだろう、という一時結論。
・・・で、迷わず手にとって見たら
やっぱりうまく行きそうな気がしたので
今年は、これとiphoneでやってみることに。
monthyカレンダーはちゃんと月齢周期も記載されているし、
後ろのページには、日常単語の5ヶ国語辞書や、海外主要都市の路線図まで。
ばっちりかもしれない。
これでもぐちゃぐちゃになってしまうようなら
私自身の心がぐちゃぐちゃなんだな、きっと。(笑)
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」
