12/17☆ご出店者様へ当日のご案内です☆ラブペットフェスタin山田池公園 |   Log-in事務局


 

 

Log-in事務局です☆

 

12月17日(日)
Log-in LOVE PET FESTA-vol.7-in 山田池公園

 

 

ご出店者様へ当日のご案内です☆

 

まずはこちらから

☆ご出店者様へ、ノベルティ提供のお願い☆

公式LINEからご出店者様へメッセージを送らせていただいた内容です。

イベント当日、お買い物ラリーを開催いたします。

 

『何が当たるかはお楽しみ‼Let’s Go!ラブペットフェスタ』

●本部にてお買い物ラリーの用紙を配布いたします。

●お客様が店舗でお買い物をする。

●購入店舗の方はお買い物ラリーの用紙へブースNo.とブース名両方を記入してください。

●2店舗で購入➡くじびき1回・4店舗で購入➡くじびき2回。本部で行います。

●当たったブース番号の所へノベルティを取りに行く

●出店者様はブース番号の用紙と引き換えにノベルティをお渡し

以上の流れになります。

 

ノベルティに参加いただける店舗様で、まだ個数を連絡いただいてない方は

公式LINEにてご連絡いただくか、イベント当日、受付時に本部へお知らせください。

ノベルティはイベント最後まで残していただきますようお願いいたします。

くじ引きをして当たったけれど、店舗の商品が完売になっていて受け取れなかった。

と、いう事があったため、ノベルティは最後まで残していただきますよう

お願いいたします。(本部に預ける事も可能です。)

 ※本部も景品を準備いたします。

・ペット用ウェットティッシュ

・マナー袋

・金券

・協賛品(いぬねこサプリ) 

・駄菓子詰め合わせ

金券は当日本部にて換金いたします。


 

 

ここからは当日のご案内です。

注意事項など多くかいておりますが、スムーズにイベントを開催するために

最後まで読んでいただきますようお願い申し上げます。

 

※当日の雨天について・・・

当日が雨予報の場合は、『前日の18時までに開催の可否を判断しSNSで発表します』

Log-inのアメブロ・インスタグラムにて発表いたします。

個別には連絡は行っておりませんので出店者様でご確認ください。

 

※搬入について

 

 

山田池公園第2駐車場を目指してお越しください。

駐車場ゲートを通りまっすぐすすみ、多目的広場の入口へお進みください。

出入口にはスタッフが立っております。ブース番号を確認して

ブース位置をお知らせいたしますのでご移動をお願いします。

 

山田池公園はブースの後ろにお車を駐車していただけます。

スムーズに搬入を行えるよう、入場証に『ブース№』を大きく記入してください。

搬入出のみお車を入場される方は『ブース№+搬入出のみ』とご記入ください。

 

※搬入時間について・・・

スムーズに搬入する為に搬入時間を設定いたします。

ブースNo.を確認していただき、指定された搬入時間に出入口へお越しください。

搬入時間前にお越しいただいた方は、搬入時間までは駐車場で待機をお願いいたします。

※75~78番の方は7:45~8~00搬入でお願いいたします。

※8:15~搬入の方は入口側・出口側からと入場場所が違います。

スムーズに入場できるよう間違えないようにお願いいたします。

 

 

●必ずお守りください●

会場内は10キロ以下走行厳守です。

イベント開催中はエンジンをかけない。

 排気ガス等、周りの出店者様、ご来場者様に大変迷惑となりますので

 イベント開催中はエンジンをかけないようお願いいたします。

 

※テントのペグ打ち・重石は4本の柱全部に!

会場は芝生広場となります。

テントを建てられましたら4本の柱に必ず

ペグ打ちor重石をお願いします。

風であおられるなどし、テントが飛ばされるなどした場合、

主催者は一切の責任を負いません。

 

※ブースのはみ出しについて・・・

ブースは余裕をもって配置しております。

隣接するブースへの迷惑、通路の妨げになるようなディスプレイはしないでください。

スタッフが巡回しお声をかける場合もあります。

 

※キッチンカー・飲食出店の方

必ずお客様から見える位置にゴミ箱を設置ください。

購入者様には購入店舗のゴミ箱へゴミを捨てるようアナウンスをお願いします。

 

※残りの出店料金は当日支払いです

9時から本部にて受付を開始いたします(アナウンスあり)

10時までに本部へお支払いをお願いします。

受付時にお買い物ラリーノベルティ個数の確認もいたします。

※インボイスNo.付の領収書は発行できませんのでご了承ください。

 

※販売は10時からです。

イベント開始時刻は10時です。

お客様が会場へ来られて商品をご覧になると思いますが

10時前の販売は禁止といたします。

(イベント開始時刻にアナウンスを行います。)

 

※マスクの着用について・・・

これまではコロナ禍でありましたので、接客時のマスク着用は必須でしたが

マスクの着用につきましては各出店者様の判断にお任せいたします。

 

※ペットを連れて出店される方へ

ペットを連れて出店される方は、マナーベルトを必ず装着してください。

ブース近くでのおトイレは厳禁です。

イベント会場から離れた場所でおトイレをさせてください。

ペット同士のトラブルに関しては主催者は一切の責任を負いません。

 

※搬出について・・・

緊急の事態を除き、イベント終了時刻前の途中退出・片付けは禁止です。

イベント終了時刻までのお車の移動はできませんのでご了承ください。

 

イベント終了後、片付けが終わられた方から退出していただけますが

お客様がまだ残っておられる場合は、こちらでアナウンスをいたしますので

アナウンスがあってからお車のご移動をお願いします。

周りの出店者様に注意してお車を移動し、出口からお帰りください。

会場は17時に閉門いたします。

片付けが終わり、ご出店者様同士でお話等される場合は

駐車場側へご移動してから行っていただきますようお願いします。

駐車場出口が混み合う場合もございますがご了承ください。

 

 

ここまで読んでいただきありがとうございました☆

それでは下記よりブース配置のご案内です。

 
 

※ブース配置図

 

※見えにくい場合は画像をクリックし、拡大してご確認ください。

会場入口は左上・出口は左下にございます。

8:15~搬入の方は 入口からの方と 出口からの方 に分けております。

お間違えないようにお願いいたします。

 



※ブースナンバーの確認をお願いいたします。

入場証にブースナンバーを大きくご記入いただき、
お車のダッシュボードに掲示してください。

 

※何度も確認しておりますが、お名前が記載されていない等ございましたら

Log-in事務局までご連絡をお願いいたします。

 

 

今回も長くなりましたが、最後まで読んでいただきありがとうございます。

当日はご出店者様・ご来場者様・ペット達

みなさんでイベントを楽しみましょう!

ご出店の皆様、よろしくお願いいたします☆

 


質問等ございましら公式LINEよりご連絡をお願いします。

当日のご連絡は公式LINEのメニューに連絡先を記載しておりますので

ご確認ください。

 

 

 

ー------今後の開催スケジュールー------

12月17日(日)Log-in LOVE PET FESTA-vol.7-

12月21日(木)Log-in MARCHE in Opera Park-vol.5-

 

ーーーーー2024年度開催スケジュールーーーーーー

2月29日(木)Log-in MARCHE in Opera Park-vol.6-

3月9日(土)・10日(日)LOVE PET FESTA in 姫路

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お問い合わせは下記のアドレスへお願いします。

login2019.event@gmail.com

 

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