こんにちは
西宮で起業！LocoApps 竹中です。
DropBoxは利用されていますか？
パソコン同士やスマホとパソコン、他の人とのファイルの共有にも便利ですね。
本ブログではＩＴに不慣れな方でもＩＴに慣れ親しんで頂けるよう、知識を極力簡単にお伝えしています。
同時に、西宮に関する事も発信してまいります。
もし利用されていないのであればかなり便利ですよ。
ただし注意点もあります。
仕組みを全く気にせず使っていると痛い目を見ることも。
まずはDropBoxの構成ですが、DropBoxのサーバーパソコンに置かれたファイルと各自のパソコンのファイルを常に同じ状態に保とうとしてくれると考えればよいと思います。
それが故に、仮に図の中の田中さんが、山田さんと共有しているファイルを消してしまうと、山田さんのファイルまで消えてしまうんです。
田中さんから見ると、自分のパソコンの中のファイルをゴミ箱にいれたり、別の場所に移動しただけかもしれません。
しかし、共有されているフォルダから移動されたファイルは山田さんから見ると「削除」されたのと変わりなくなります。
また、共有されているファイルを修正すると、山田さん、田中さんの両方のファイルも修正後の状態になります。
共有されているファイルは注意しないといけません。
田中さんが山田さんに共有してもらっているフォルダの中を修正する場合は、ファイルの上書き保存や、削除、移動を行わず、ファイルをコピーしてから使うようにしましょう！！
ちなみに実はDropBox側では、ファイルの履歴管理ができるんです。
つまり、削除しても以前のファイルに戻せるんです。
ただしこれはプランによって異なることから、共有している側（図の中では山田さん）がどのプランで契約しているのかに関わります。
共有されている側の田中さんは、あまり履歴機能をあてにしないようにしましょう。
もう１点、あまりにも個人情報すぎるもの。
たとえば、免許証や保険証の写真などは、DropBoxにアップしたりしないことをお勧めします。