いつもご訪問＆お読みいただいて
ありがとうございます😊
不定期にてお送りしている
文章が苦手な方への
ワンポイントレッスン、
前回の「プライベート編」では
「柔らかいメール」というタイトルで
お伝えさせていただきました。
そして、今回のプライベート編では、
「ポジティブワードへの変換」という事で、
クライアント様からのご相談を元に
お伝えしたいと思います。
:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*
【ご相談】
書く事は嫌いではないので
LINEやメールでお友達と
よくやり取りしていますが、
これまで何度か違う人に
「読んでいて疲れる」というような
ニュアンスの事を言われました。
一生懸命書いているのですが、
何がダメなのでしょうか
:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*
というご相談でした。
このクライアント様、本当に一生懸命な方で
私とのやり取りのメールもとても丁寧で、
誠実な方なのだろうなという印象です🍀
では何故、お友達にそんなふうに
言われてしまったのでしょう。
いくつかの送信済み文章を
拝見させていただいて
気になる箇所がいくつかありました。
ご本人了解の上で、一部、抜粋したものを
ご紹介させていただきます。
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
お返事遅くなってゴメンね。
昨日は上司から大量の業務をやらされて、
結局残業になって、すごく疲れちゃって。
仕事は嫌いじゃないけど
やっぱり毎日すごく疲れるよね。
（中略）
〇〇ちゃんのお仕事も、
シンドイ事ばかりで大変だと思うけど、
会ったらまた思い切り、
お互いの愚痴を言い合いましょう！
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
というメールでした。
返信が遅くなったお詫びと
お相手のお仕事も大変だけど、
会ったらそれをシェアしましょう、という
クライアント様の優しいお気持ちが
溢れているメッセージです。
ですが、このメッセージ、
ネガティブワードがあちこち
散りばめられています。
これでは、せっかくのこの方の
お優しい気持ちが半減してしまいます。
その為に、きっとこれまでも
「読んでいて疲れる」と
思われてしまったのでしょう。
では、
どんな風に伝えればいいのでしょう。
とっても簡単です✨
ネガティブワードをポジティブワードに
変換すればいいのです😄
そして、それは、ちょっと視点を変えるだけで
簡単に出来てしまいます。
以下、一文ずつ分解して
解説していきますね。
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
【修正前】
昨日は、上司から大量の業務をやらされて、
【修正後】
昨日は、上司から沢山のお仕事を任されて
■大量の業務、を沢山のお仕事、と
変えるだけで柔らかいイメージになります。
■やらされて、という表現は、
無理矢理命令されて
嫌々やっていような印象になります。
「任されて」と変えるだけで
信頼されているんだなぁ！という
ポジティブなイメージになります。
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
【修正前】
残業になって、すごく疲れちゃって。
【修正後】
一日フルパワーで頑張ったから
昨夜は爆睡しちゃった！
■「疲れた」をポジティブな視点で
頑張った！充実した！
（今夜はぐっすり眠れそう）
のような言葉に変えるだけで
前向きに仕事をしている雰囲気が伝わります。
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
【修正前】
仕事は嫌いではないんだけど、
やっぱり毎日すごく疲れるよね。
【修正後】
毎日、沢山のパワーを使うけど、
やっぱり仕事は嫌いじゃないから
頑張れるんだよね。
■前後の文章を入れ替えるだけで
相手に与える印象が180度変わります。
（ネガティブの後、ポジティブで締め括る）
※前回の講座でお伝えした手法です。
過去のリンクは文末にありますので
良かったらご参考にしてみてくださいね。
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
【修正前】
〇〇ちゃんのお仕事も、
シンドイ事ばかりで大変だと思うけど、
【修正後】
〇〇ちゃんも、やりがいがありそうな
お仕事で、エネルギー使うと思うので、
■シンドイ、ツライなどの表現を使うと
一層その大変さをネガティブに
相手に感じさせる事になるので、
「やりがいありそう」
「充実感得られそう」などの、
ポジティブな表現に変えてみましょう！
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
【修正前】
お互いの愚痴を言い合いましょう！
【修正後】
お互いの頑張った毎日に乾杯しましょう！
▪️愚痴を言い合うのではなく、
頑張った自分たちに乾杯、
という表現にすることで、
次に会えるまでのモチベーションにも
繋がりますよね😊
・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*・‥…─*
それぞれの変換について
ご説明させていただきました。
では、以下、
全文を通しで読んでみてください。
┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏
お返事、遅くなってゴメンね。
昨日は上司から沢山のお仕事を任されて
残業になってしまったんだけど、
一日フルパワーで頑張ったから、
夜は爆睡だったの。
毎日、沢山のパワーを使うけど、
やっぱり仕事は嫌いじゃないから
頑張れるんだよね！
（中略）
〇〇ちゃんも、いつも、
やりがいがありそうなお仕事を任されて、
エネルギー使っていると思うので、
次に会ったら、
お互いの頑張った日々に乾杯しようね😊🥂
┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏
いかがでしょうか。
ちょっと視点を変えた表現をするだけで
柔らかい明るい前向きなメールに変身します✨
送った相手に与える印象も大きく変わり、
元気を贈るメッセージになります😊💕
:*.｡o○o｡.*:._.:*.｡o○o｡.*:._.:*.｡o○o｡.*:._.:*.｡
さて、今日のワンポイントアドバイス、
いかがだったでしょうか。
ほんの少しでも
皆さまのお役に立てれば嬉しいです😊
*.｡o○o｡.*:._.:*.｡o○o｡.*:._.:*.｡o○o｡.*:._.:*.｡
ビジネス・ライティング・ビレッジでは
書く事が苦手な方の
お手伝いをさせていただいております🌷
■思うように文章が書けない
■メールで誤解される事が多い
■伝えたい事が言葉に出来ない
などなどのお悩みを持つ、
書けない方の文章に
アドバイスを加えながら
添削・修正したり
時には、ゼロから原稿を作る
お手伝いもしています。
どんな小さなお悩みでも
全部受け止めます😄💕
いつでもご相談くださいね！
以下のリンクから、公式ラインのお友達に
ご登録いただくと、
個別のやりとりが出来るようになります。
お悩みがありましたら
いつでもラインのほうから
ご相談くださいね😊
🌷過去のリンクはこちらから
【柔らかいメール】
https://ameblo.jp/littlesky310/entry-12724109431.html
🌷公式ラインはこちらから
