Excel関数マスタ：条件に一致したデータの平均を求めるには「DAVERAGE関数」

こんにちは。
皆さん、週末はよく休みましたか？

祝日がお休みの方は、今日頑張ればまた、明日休日なので、頑張ってください。

前回アップデートした「Excel関数マスタ：数値の平均値を求めるには「AVERAGE」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
前回（条件に一致したデータの合計を求めるには「DSUM関数」）と関連がありますが、「条件に一致したデータの平均を求めるには？」についてです。

特定の条件や、複数の条件に一致したデータの平均値を求めるのが「DAVERAGE関数」です。

売上実績表、社員管理表、支店別売上表など、データベースを集計する関数として使用頻度を高い関数の１つです。

データベース関数は、抽出したあとで手動で計算し直す煩わしさや、IF関数の「入れ子」によるロジックの追い込みなどがありませんので、比較的簡単にデータを検索することができます。

データベース関数は、項目が横方向、データが縦方向に並べられたデータベースの表で使用できます。

【条件に一致したデータの平均】を求めるには？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。
関数を使って簡単に「2014年1月1日以前、志水○○の顧客である博通党の平均売上高は？」どうすればよいでようか。
皆さんはご存じですか？

⇒　「DAVERAGE関数」は、「関数の分類：データベース」で指定ができます。

⇒　「DAVERAGE関数」の書式は、「DAVERAGE（Database,フィールド,Criteria）」となります。

①Database（データベース）
：検索するデータベースのセル範囲を、項目名を含めて指定します。

②フィールド
：検索するデータが存在する項目名をしていします。作成したデータベースの項目名と同じ名称を使用します。セル参照、文字列、列番号のいずれかで指定します。
引数に直接指定するとき、条件式と文字列は半角の「"」で囲みます。セル参照させるときは、「"」は不要です。ダイアログボックスを使って入力するときは「"」が自動的入力されます。

③Criteria
：検索する条件が入力された範囲を、項目名を含めて指定します。

⇒　すると、【３,０００,０００】のが求められます。いかがでしたか？

以上、条件に一致したデータの平均を求めるには「DAVERAGE関数」の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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Excel関数マスタ：数値の平均値を求めるには「AVERAGE関数」

おはようございます。
日々も業務、本当にお疲れ様です。

前回アップデートした「リストから抽出したデータを集計するには「SUBTOTAL」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、数値の平均値を求める際に使われる
数値の平均値を求めるには「AVERAGE関数」についてです。

「AVERAGE関数」は、指定したセル範囲の平均値を求めます。売上高の月平均、テスト結果の全科目平均など、SUM関数同様、最も利用される関数の１つです。

「AVERAGE関数」は、数値だけを対象にしますので、文字列や空白、論理値があった場合は「無視」されて合計値を出します。

【数値の平均値を求める】場合の関数は？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。
関数を使って簡単に「第２四半期の平均値を求めるには？」どうすればよいでようか。皆さんはご存じですか？

⇒　「AVERAGE関数」は、「関数の分類：統計」で指定ができます。

⇒　「AVERAGE関数」の書式は、「AVERAGE（数値1,数値2,･･･）」となります。

⇒　すると、【３６６】のが求められます。いかがでしたか？

以上、数値の平均値を求めるには「AVERAGE関数」の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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Excel関数マスタ：リストから抽出したデータを集計するには「SUBTOTAL関数」

おはようございます。
日々も業務、本当にお疲れ様です。

前回アップデートした「条件に一致したデータの合計を求める「DSUM」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
リストから抽出したデータを集計するには「SUBTOTAL関数」についてです。

売上高や顧客、日付などのデータに対し、目的に沿った条件で絞り込む機能にオートフィルタがあります。

瞬時に必要なデータだけが表示されますので非常に便利な機能ですが、抽出したデータをSUM関数で合計金額を求めようとすると、表示されていない項目の金額も加算されてしまいます。

また、頻繁に変更が生じる集計業務では、再操作が必要です。このようなときに使用するのが、「SUBTOTAL関数」です。

SUBTOTAL関数は、表示されているデータだけを集計する特集な関数です。

【清田○○の売上額だけを集計する】には？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。
関数を使って簡単に「清田○○の売上額だけを集計する」方法は、皆さんはご存じですか？

⇒　「SUBTOTAL関数」は、「関数の分類：数学/三角関数」で指定ができます。

⇒　「SUBTOTAL関数」の書式は、「SUBTOTAL（集計方法,範囲１,範囲２…）」となります。

①集計方法
：集計するための関数を「１～１１」の番号で指定します。

②範囲ｎ
：集計するせる範囲を指定します。最大２９個まで指定可能です。

⇒　すると、【２９,６００,０００】のが求められます。いかがでしたか？

以上、リストから抽出したデータを集計するには「SUBTOTAL関数」の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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Excel関数マスタ：条件に一致したデータの合計を求めるには「DSUM関数」

こんばんは。
今日もお仕事、本当にお疲れ様です。

前回アップデートした「条件に合ったデータだけを合計するには「SUMIF」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
前回と関連がありますが、「条件に一致したデータの合計を求めるには？」についてです。

特定の条件や、複数の条件に一致したデータの合計を求めるのが「DSUM関数」です。

売上実績表、社員管理表、支店別売上表など、データベースを集計するかんすうとして使用頻度を高い関数の１つです。項目が横方向、データが楯方向に並べられたデータベースの表で使用できます。

【条件に一致したデータの合計】を求めるには？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。
関数を使って簡単に「佐藤○○の顧客である第三企画の売上高は？」どうすればよいでようか。
皆さんはご存じですか？

⇒　「DSUM関数」は、「関数の分類：データベース」で指定ができます。

⇒　「DSUM関数」の書式は、「DSUM（Database,フィールド,Criteria）」となります。

①Database（データベース）
：検索するデータベースのセル範囲を、項目名を含めて指定します。

②フィールド
：検索するデータが存在する項目名をしていします。作成したデータベースの項目名と同じ名称を使用します。セル参照、文字列、列番号のいずれかで指定します。
引数に直接指定するとき、条件式と文字列は半角の「"」で囲みます。セル参照させるときは、「"」は不要です。ダイアログボックスを使って入力するときは「"」が自動的入力されます。

③Criteria
：検索する条件が入力された範囲を、項目名を含めて指定します。

⇒　すると、【３,９００,０００】のが求められます。いかがでしたか？

以上、条件に合ったデータだけを合計する際に使う「DSUM関数」の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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Excel関数マスタ：条件に合ったデータだけを合計するには「SUMIF関数」

おはようございます。

前回アップデートした「数値の合計を求めるには「SUM」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
皆さんがよく使っている「数値の合計を求めるSUM関数」と「条件付きのIF関数」です。

ある条件に一致したデータだけを取り出して、指定した項目の合計を算出するのが「SUMIF関数」です。

見てのとおり、「SUM」と「IF」組み合わせたもので、SUM関数が指定した項目の合計を求めるだけなのに対して、SUMIF関数は条件付きで合計を求めます。

【条件に合ったデータだけを合計】するには？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。
関数を使って簡単に「利益率が４０％以上ある商品の利益合計を求めるには」どうすればよいでようか。皆さんはご存じですか？

⇒　「SUMIF関数」は、「関数の分類：数学/三角」で指定ができます。

⇒　「SUMIF関数」の書式は、「SUMIF（範囲,検索条件,合計範囲）」となります。

①範囲
：セルの合計を求めるセル範囲を指定します。

②検索条件
：数値、条件式、文字列を指定します。引数に直接指定するとき、条件式と文字列は半角の「"」で囲みます。セル参照させるときは「"」は不要です。ダイアログボックスを使って入力するときは「"」が自動的に入力されます。

③合計範囲
：計算の対象となるセル範囲を指定します。検索の対象範囲と「合計範囲」が同じ場合は、省略可能です。

⇒　検索条件は、「>=0.4」とすれば「４０％以上」となり、【１００,３００】のが求められます。いかがでししたか？

以上、条件に合ったデータだけを合計する際に使う「SUMIF関数」の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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Amazonで100のリトルカメレオンを探せ！：ファイロファックス　システム手帳「カメレオン」

皆さん、こんにちは。

今週もいよいよ半分を切り、あと残り二日ですね。

「もうひとつのリトルカメレオン（liteCam）を探せ！」シリーズ、第６回目になりました。

本日ご紹介するのは、【英国で生まれたファイロファックス】ファイロファックス　システム手帳「カメレオン」となります。

皆さんは、英国の辞書にも固有名詞としてそのまま掲載されている「ファイロファックス」をご存じですか？

まさしく　システム手帳の代名詞　=　ファイロファックス　なのです。

販売元である『fILOFAX』さんのコメントだと、

『1921年、英国で生まれたファイロファックス。以来、時代に応えるバインダーやリフィルを提供し続けてきました。

その実績がシステムの信頼性を築き、システム手帳のパイオニア・ブランドとしての地位を確立してきました。

バイブルサイズ、リフィルサイズ、6穴リングメカニズム、どれも始まりはファイロファックスです。』

と紹介していました。

（ちなみに、映画において最初にシステム手帳が登場したのは、『誰がために鐘は鳴る』（1943年）であろう。作中で主人公役のゲーリー・クーパーが、ミニサイズのシステム手帳を使いこなしている様子が描かれている。この中では、戦略的要衝である橋の偵察に行った際に、橋の様子を手早くスケッチするシーンや、また映画後半においては後方にいる味方正規軍の援軍を頼むべく、リフィルに司令官宛ての伝言と自身のサインを書き込んでリフィルを引きちぎり、それを伝令役のレジスタンスに託すシーンなどがある。）

※参考は、wikipedia
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E6%89%8B%E5%B8%B3

以上、いかがでしたか？

次回の「もうひとつのリトルカメレオン（liteCam）を探せ！」シリーズをお楽しみにしてください。

※以下、「ファイロファックス　システム手帳　カメレオン」のご紹介です。

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Excel関数マスタ：数値の合計を求めるには「SUM」

おはようございます。

前回アップデートした「複数の条件に合ったデータ数をカウントしたい「DCOUNTA」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
誰もがよく使われている「数値の合計を求める」際に使われ「SUM関数」です。

お馴染みの「SUM関数」は、指定したセル範囲の合計値（総和）を求める関数です。

「SUM関数」は、売上金額の合算額、テストの合計点など、あらゆる場面で必要になります。

「SUM関数」は、数値だけを対象にしますので、文字列や空白、論理値があった場合は「無視」されて合計値を出します。

【数値の合計を求めたい】場合の関数は？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。
関数を使って簡単に「第２四半期の合計を求めるには？」どうすればよいでようか。皆さんはご存じですか？

⇒　「SUM関数」は、「関数の分類：数学/三角」で指定ができます。

⇒　「SUM関数」の書式は、「SUM（数値1,数値2,･･･）」となります。

⇒　すると、【４,３９７】のが求められます。いかがでしたか？

以上、数値の合計を求めたい時の「SUM」関数の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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Excel関数マスタ：複数の条件に合ったデータ数をカウントしたい「DCOUNTA」

おはようございます。

前回アップデートした「２つの条件に合ったデータ数をカウントしたい「COUNTIF」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
「複数の条件に合ったデータ数をカウントしたい」時に使われ「DCOUNTA関数」です。

特定の条件や、複数の条件に一致したデータの個数を求めるのが「DCOUNTA関数」です。

「DCOUNTA関数」は、指定したセル範囲（フィールド）から『空白でないセルの数』を求めます。

「DCOUNTA関数」が空白以外のセルの個数を求めるのに対し、「数値」が入力されているセルの個数を求めるには、「DCOUNTA関数」を使います。

【複数の条件に合ったデータ数をカウントしたい】場合の関数は？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。
関数を使って簡単に「２０１３年の志水○○が３００万円以上を達成した回数を求めるには」どうすればよいか、皆さんご存じですか？

⇒　「DCOUNTA関数」は、「関数の分類：データベース」で指定ができます。

⇒　DCOUNTA関数の書式は、「DCOUNTA（Database,フィールド,Criteria）」となります。

⇒　すると、【９月】と【１２月】の「２回」が求められます。いかがでしたか？

以上、複数の条件に合ったデータ数をカウントしたい「DCOUNTA」関数の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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Excel関数マスタ：２つの条件に合ったデータ数をカウントしたい「COUNTIF」

こんにちは。

前回アップデートした「条件に合ったデータの数をカウントしたい「COUNTIF」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
「２つの条件に合ったデータ数をカウントしたい」時に使われ「COUNTIF関数」です。

「COUNTIF関数」を使えば、以上（>=）や同じデータ数をカウントできますが、あくまでも指定できる検索条件は「１つ」です。

しかし、「３０歳代」のデータ数をカウントするような場合は、「COUNTIF関数」を２つ使って、まず「３０歳以上の数」を求め、次に「４０歳代の数」をを引けば、その差が「３０歳代」の数になります。

なので、Excel関数で「COUNTIF関数」を使うと簡単に、２つの条件に合ったデータ数をカウントすることができます。

【２つの条件に合ったデータ数をカウントしたい】場合の関数は？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。関数を使って簡単に「３０歳代」の社員数を数えるにはどうすればよいか、皆さんご存じですか？

⇒　「COUNTIF関数」は、「関数の分類：統計」で指定ができます。

⇒　２つめの検索条件は、「＞＝４０」とします。

⇒　すると、【８人】が求められます。いかがでしたか？

以上、２つの条件に合ったデータ数をカウントできる「COUNTIF関数」の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

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Excel関数マスタ：条件に合ったデータの数をカウントしたい「COUNTIF」

おはようございます。

前回アップデートした「データが入力されていないセル個数のカウントする「COUNTBLANK」関数」の簡単な動画を「liteCam HD」でPC画面キャプチャして、YouTubeにアップロードしました。以下をご参照ください。

今日ご紹介する内容は、
「条件に合ったデータの数をカウントしたい」時に使われ「COUNTIF関数」です。

皆さんは、ある条件を指定し、その条件に合ったセルの個数を求める方法を知っていますか？

Excel関数で「COUNTIF関数」を使うと簡単に、ご希望の条件に合ったデータの数を求めることができます。

【条件に合ったデータの数をカウントしたい】場合の関数は？

⇒　お手元に上記のようなデータがあるとします。関数を使って簡単に「30歳以上の社員数を数える」方法を、皆さんご存じですか？

⇒　「COUNTIF関数」は、「関数の分類：統計」で指定ができます。

⇒　C列の年齢を[範囲]にしていし、「30歳以上」は比較演算子を使い「">=30"」とします。

⇒　すると、【12人】が求められます。いかがでしたか？

以上、「COUNTIF関数」の説明でした。

また、liteCam HD（http://www.litecam.net/jp/）でPC画面録画した動画は、次回更新予定です。よろしくお願いします。

※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。

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