皆さん、今週もいよいよ残り半分ですね。
昨日から関東地域で降った雨の影響で、朝の出勤は大混雑!!でしたね。
日々の業務対応、特に顧客対応のお仕事される方は、本当にお疲れ様でした。

本日から定期的に、Excelの関数についてご説明を行いたいと思います。
今日は、その第一回目として、実務で活かせる「計算と集計に使う関数」の紹介です。

Excelを仕事で使う場合、数値計算とデータ集計が大きな割合を占めます。
見積書や売上管理表、各種台帳など、実務データを管理する上でポイントになるのが「切り上げと切り下げ」、「数える」、「集計する」などではないでしょうか。
この3大処理に最適な関数を紹介します。

1.【端数が出ないようにする方法】について
次のようなお見積書があるとします。
特別割引の金額を50円単位で四捨五入したい場合、どうすればよいでしょうか。

⇒ 指定した桁数で数値を四捨五入するには、「ROUND関数」を使います。

⇒ 「ROUND関数」は、「関数の分類:数学/三角」で指定ができます。

⇒「ROUND」は、ROUND(数値、桁数)で指定します。
● 数値 : 対象となる数値を、数値またはセル参照で指定します。
● 桁数 : 四捨五入後の桁数を指定します。
正の整数で小数点以下が、負の整数で整数部分が、
ゼロで小数点以下が四捨五入されます。
● 四捨五入する「桁数」の指定
ROUND(123.456,-2) ⇒ 100
ROUND(123.456,-1) ⇒ 120
ROUND(123.456, 0) ⇒ 123
ROUND(123.456, 1) ⇒ 123.5
ROUND(123.456, 2) ⇒ 123.46

⇒ すると、端数82円が四捨五入され、「133,182円」が「133,200円」となった事が確認できます。
本日はここまでで、みなさんいかがでしたか?
このように簡単ですが、少しずつ「Excel関数について」ご紹介していきます。
また、liteCam HD(http://www.litecam.net/jp/)で画面録画した動画は、次回更新予定ですので、お楽しみに!ありがとうございました。
※参考テキストは、少し前のですが、すごくわかりやすく整理されていると思っているので、以下、「Excel 3ステップで覚えるビジネスのための関数マスター事典」を引用しています。
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また、その他お勧めの【参考テキストは、以下をご覧ください】
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