2008年12月17日
今日は、当社にて工数・プロジェクト管理ツール「TimeTracker FX」の 紹介セミナーを開催していただきました。 http://www.denso-create.jp/service/index.html 以前からプロジェクト管理ツールの導入を考えておりましたが、
探すとなると山ほどあって、どれも一長一短でなかなか
『これは！』というのが見つかりませんでした。
今回のセミナーで紹介されたものは、ほぼイメージ通りのものでした。
プロジェクト管理ツールを導入する目的は、プロジェクトの円滑な 運用管理はもちろんですが、リーダおよびメンバー各位が自己の 生産性を客観的に把握し、自ら作業の改善に取り組み、スキルアップを 目指すための指標（ものさし）とすることが目的です。 当社では、プロジェクトの管理は、マネージャーやリーダがEXECLや MS-Projectなどを使って管理しています。 しかし、規模が大きくなったり、（数１０名レベル） また、社内でも付き合いの少ない人や他社のパートナーをチームに 参加させた場合など、その人の力量や生産性が見えないため、作業 指示とその進捗管理が把握が難しくなり、プロジェクトの遅延や 特定のメンバーに過度な作業負荷を与えてしまったり、逆に空いて しまうなどの弊害がでています。 これらの問題を解決する手段として期待しています。 メンバーの進捗はリーダへの口答やメールによって収集しています。 なので、リーダは進捗の入力をメンバー数分入力しなくてはならず 進捗表の作成だけでも多くの時間を割かれてしまい、リーダの 本来の目的である問題の分析や解決策の実行などの時間を 削減せざるを得ない状況が見られます。 これらの問題を解決するための方策としても期待しています。 また、管理ツールを用いると、入力が面倒だ！とか、監視され ているようでいやだ！などの意見が必ずでてきます。 そのため、簡便にデータ入力できるインターフェースを 持つタイプを選ぶ必要があります。 社員各位には、『日々の進捗をデータとして入力することにより 自分の仕事の仕方や生産性を客観的に把握することによって、 自らのスキルアップに繋がる。』と前向きに捉えて頂きたいと 思います。
とはいっても、やはり使ってみないとわかりません。
まずは、評価版で試して見ましょう！