Excelを使っていて、こんな経験はありませんか？
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色をつけるだけの作業なのに、方法が分からなくて30分以上検索…
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関数の意味が分からず、結局あきらめてしまった…
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まわりは資料作成が早いのに、自分だけ残業…
「自分はExcelが苦手だ…」
そんな気持ちが積み重なるほど、仕事に自信を失っていきます。
でも、もし “指示を打つだけでExcelが自動で作業してくれる” としたらどうでしょうか？
その未来を実現するのが、Microsoft Copilot for Excel です。
Microsoft 365 Copilot とは？
Microsoft 365 Copilot は、Microsoft が提供している生成AI機能です。
Word、Excel、PowerPoint など、仕事でよく使うアプリに組み込まれていて、作業をサポートしてくれます。
Excel もそのひとつで、2024年9月16日に一般提供が発表されました。
とくに業務で Excel を使う人にとって、作業の効率化が期待できます。
「AIで何が変わるんだろう？」と気になったので、実際に試してみました。
検証するにあたっての前提
まず、私の Excel スキルは以下の通りです。
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セルに色をつける程度はできる
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足し算や引き算くらいの式は書ける
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グラフはほとんど忘れてしまった
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関数は苦手（VLOOKUP も使えません）
つまり、ほぼ初心者レベルの状態で検証しました。
普段の業務を想定し、どれくらい楽になるのかを画面と一緒に紹介します。
Excel で AI (Copilot) を使った時と使わないときの比較
最初に、人の手で行う場合と Copilot を使う場合で、作業がどれほど変わるのかを見るため、
簡単な作業から試してみました。
今回用意したデータは、Copilot に自動生成してもらった以下の内容です。
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5列 × 5476行のデータ
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店舗ごとの売上、利益、来客数などのデータ
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店舗は15店舗、5つの地域に3店舗ずつ
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2023年1〜12月の記録
Sales に対して Profit が異常に高いなど、不自然な点はありました。
ですが、今回は Copilot の動作確認が目的なので気にせず進めます。
まずは、セルに色をつける作業です。
① 必要なデータを抜き出してくれる
例として、
「売上が600,000円を超えているセルだけ色をつけたい」
という条件を試しました。
＜人間の場合＞
Excel初心者の私は、やり方を知りません。
検索して、試して、失敗して、また検索して…
思った通りにできず、原因を探すのに時間も気力も使います。
＜Copilot の場合＞
赤枠の欄にやりたいことを入力します。
「売上600,000円以上のセルに色をつけて」
それだけで実行内容の提案が出て、適用を押すだけで完了しました。
数秒で終わりました。
正直、とても感動しました。
② セルの値を編集してくれる
次に、データの抜き出しを試しました。
例：
「Tokyo の店舗だけ抜き出して、新しいシートにまとめる」
Copilot にお願いすると、
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Tokyo の店舗(Store1,Store2,Store3)だけ抽出
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新しいシートを自動作成
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合計値まで計算して整理
これを手作業でやったら、1時間以上かかります。
それが、数十秒で終わりました。
さらに、セルの値を整える作業も試しました。
日付の形式をそろえる指示は成功しました。
ただし、
Location 列の Tokyo を 東京 に変えて
という指示は、直接変更はできず、やり方の説明が返ってきました。
そのとおり操作すると問題なく変更できました。
全部を自動でやってくれなくても、
調べに行く手間が省けるのがとてもありがたいです。
③ グラフも作成してくれる
例：
「Store1の2023年1月の sales の変動を可視化して」
指示すると、折れ線グラフがすぐに作成されました。
タイトルや項目も編集できました。
グラフが苦手な人にとっては、とても助けになると思います。
さらに、
Store1 と Store4 を同時にグラフ化することも試しました。
結果、棒グラフと折れ線グラフを作成してくれました。
ここまでできるとは思っていなかったので驚きました。
入力するプロンプトの精度によって結果は変わる
ここまで紹介した内容は、
想定どおりに動いたときの例です。
実際は、うまくいかないことも多くありました。
原因は、Copilot の理解の問題か、私の指示の曖昧さかは分かりません。
ただ、言葉の工夫で改善できました。
×「グラフを作って」
○「変動が分かりやすいように折れ線で可視化して」
少しの工夫で結果が大きく変わりました。
まとめ
Copilot を Excel で使ってみて感じたのは、
初心者にとって本当に心強い存在だということです。
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作業時間が大幅に短くなる
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初心者でも質の高い結果を出せる
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分からない時に「調べなくていい」という安心感が生まれる
まだ完璧ではありませんが、
AI と一緒なら、できなかったことに挑戦できる気持ちになれます。
Excel のことで困ったら、
誰かに聞く前に一度 Copilot に相談する。
それだけで、仕事が少し楽になると思います。
この記事が、
「Excelが苦手で自信が持てなかった」
そんな方の背中を、少しでも押せたら嬉しいです。
わかりやすく、感情が伝わる文章に仕上げました。