Word Copilotで資料作成のムダ時間を減らせる理由
仕事中、Wordで文章を作ることに追われてしまい、
「本当はもっと大事な仕事があるのに…」と感じたことはありませんか。
企画書をつくる。提案書を修正する。報告書を読みやすく整える。
時間も気力も、とても消耗しますよね。
そんな悩みに寄り添うのが、Word Copilotです。
AIが文章の下書きや要約を手伝ってくれるので、
「時間が足りない」という不安を軽くしてくれます。
詳しい説明はこちらでも紹介されています：
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/word-%E3%81%AE-copilot-%E3%81%B8%E3%82%88%E3%81%86%E3%81%93%E3%81%9D-2135e85f-a467-463b-b2f0-c51a46d625d1
本記事では、今日から使えるコツまで、
丁寧にわかりやすくお伝えします。安心して進んでください。
Word Copilotとは？基本機能とできることの全体像
Word Copilotの概要と従来のWordとの違い
一言でいうと、
話しかけると文章を書いたり整えたりしてくれるWordです。
従来のWordは、すべて人が手で打ち込む必要がありました。
でも今は、目的を伝えるだけでAIが形にしてくれる時代です。
だから、ゼロから悩む時間がぐっと減ります。
参考：
https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-overview
要約・書き換え・下書き・表作成などの代表的な機能
Copilotができることは、とても幅広いです。
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長い文章を短くまとめる
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言い回しを「やさしく／フォーマルに」変える
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白紙から下書きを作ってくれる
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表や箇条書きも指示だけでOK
どのプランでWord Copilotが使えるのか（Microsoft 365との関係）
利用には、Microsoft 365 に加えて Copilot のライセンスが必要です。
無料版と違って、Wordの中で直接指示できるのが大きなメリットです。
参考：
https://www.avepoint.co.jp/blog/about-copilot-for-microsoft-365/
Word Copilotの始め方：導入準備と設定のポイント
Word Copilotを使うために必要なライセンスと環境
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Microsoft 365 対応の Word
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最新アップデート
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Copilotライセンス
準備が整えばすぐに使い始められます。
「難しい設定が必要なのでは…」と不安でも大丈夫です。
https://www.pc-webzine.com/article/2191
Word上でCopilotを呼び出す3つの方法
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新規作成時の入力ボックス
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リボンメニューのCopilotアイコン
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選択した文の近くに表示されるアイコン
自分が使いやすい方法を選べばOKです。
参考：
https://support.microsoft.com/en-au/copilot-word
最初に確認しておきたい設定と権限
社内文書には、機密情報も含まれます。
どこまでAIと共有して良いか、最初に確認しておきましょう。
Word Copilotの実務での活用シーンと具体例
長文資料の要約で「まず全体をつかむ」使い方
会議前に資料を全部読む余裕はありませんよね。
まず要約を頼めば、流れがすぐ掴めます。
企画書・提案書のたたき台を素早く作成する方法
「何から書けばいいのか…」と手が止まる時。
Copilotが骨組みを作ってくれると、一気に前へ進めます。
既存文章のトーン調整・書き換えで読みやすさを高める
「固い」「長い」と言われた文章も、
ワンクリックで読みやすく変わります。
表・箇条書き・構成案の生成で資料作成を標準化する
情報がバラバラなとき。
Copilotはすぐに整理し、理解しやすい形にしてくれます。
Word Copilotを使いこなすプロンプトのコツ
Copilotに伝えるべき5つの要素
指示は、できるだけ具体的に。
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目的（何のため？）
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読み手
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長さ
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トーン
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特別な条件
この5つが伝わると、ズレが小さくなります。
「一発で完璧」を求めない、複数回のやり取りで精度を上げるコツ
最初はうまくいかなくても大丈夫。
ラフ案を一緒につくる感覚で、少しずつ整えましょう。
チャット版Copilotや他Officeアプリとの組み合わせ方
Wordだけで完結させるのではなく、
PowerPointへ展開したり、Excelの情報を反映したり。
業務全体が軽くなります。
Word Copilotの注意点と安全に使うためのルール
誤情報やニュアンスのズレが起こる理由とチェック方法
AIが間違えることもあります。
特に数字や専門的な内容は、必ず人が確認します。
機密情報・個人情報を扱う際のリスクと社内ルールの必要性
便利な反面、情報管理がとても大切です。
チームで「どう使うか」を決めておくと安心です。
https://www.softbank.jp/biz/blog/cloud-technology/articles/202308/microsoft-365-copilot/
Copilotに頼りすぎないための「最終レビュー」の視点
「最後の仕上げ」は、あなたの役目。
そこに人の価値があります。
Word Copilotを導入すべきか迷うときの判断基準
個人利用・部門利用・全社導入のメリットとコスト比較
使う人が多いほど、仕事のスピードが上がるチャンスが増えます。
ただ、ライセンス費用や運用体制も考える必要があります。
Copilotの効果が大きい業務／向いていない業務の見極め方
合っている業務：企画・報告・文章の整理
向かない業務：法律・契約など、ミスが許されない文書
社内情シス・外部パートナーに相談したいケースの例
「情報管理は大丈夫？」と不安があるなら、
情シスや専門家に相談するとスムーズです。
Word Copilotで今日から始められる一歩と次のアクション
まずは、小さな文書からで大丈夫です。
「ちょっと要約して」「短くしてみて」とお願いしてみましょう。
AIと一緒に文章を作っていく。
その体験が、仕事の未来を変えていきます。
あなたの時間が増えていくことを、楽しみにしています。