２つの生産性をあげるツール

１つ目がみなさんよく使っている
フランクリンプランナーです。



１９歳くらいの時に、
田中孝顕の本に
「月や年単位で目標がないと、
その月を無駄で過ごしてしまう」
という内容を読んだ。

そこから早速やり始めて、
当時はシステム開発の勉強をしていた
ので、システム開発の職能の向上の
為に、毎月毎週目標設定をしていた。
その時にかなり成長した記憶がある。

社長業をすると基本的に会社を成長
させる為の職能開発について
自分なりの長期的な職能向上の設計
をあまりしてこなかった。

なぜなら、社長の経験が浅かったので
どのような職能が会社を成長させるのか、
計画が立てられなかったからだ。

今年は、計画された職能をつけるのに
何をすべきかが明確になっている為、
再度フランクリンプランナーを使っている。
今のところ、３営業日目だが、明らかに
タスクをこなす効率が上がっている。

２つめが、これ。



タイマーです。

これも、タスクごとに時間を設定して、
逆算で時間が下がってくる。
このブログ作成に割いた時間は１０分だけど
あと、５分くらいになっている。

緊迫感を持って仕事ができる。

また、今日の日経新聞を読む速度も
２３分１３秒くらいだった。
計ってこなかったので、いろいろ参考になる。

ぜひ２つともやってみてください。
不況だと更に、今いるリソースで生産性を上げる
必要があるわけで、少なくとも１０％くらいはあがり
そうです。

そーいや、ブライアントレーシーも
朝にその日に何をやるべきかを明確にして、計画を
たてるだけで、１０％の生産性向上ができると
いっていた。

この２つがあると、それ以上はいくだろう。