・Gmail 受信メールは振り分けて整頓!
「ポイントサイト」や「アンケートサイト」に幾つか登録しました。
すると、「受信トレイ」の中は各サイトから来るメールで
ごちゃごちゃと入り乱れた状態になってしまいます。
そこで、「受信トレイ」の中のメールを自動的にスッキリ整頓してくれるのが、
Gmailの「フィルタ」=「メールの自動振り分け機能」です。
では、「Ameba」から送られて来たメールを、受信トレイには表示させずに、
「Ameba」というラベル(左側にあるフォルダのようなもの)に
自動的に入るようにしてみましょう。
1 振り分けたいメールを開いて、上段中央の「その他」をクリックし、
「メールの自動振り分け設定」をクリックします。
すると、同じアドレスから送られて来たメールが全て表示されます。
2 新しく出てきたメニュー画面の右下にある「この検索条件でフィルタを作成」を
クリックします。
3 「受信トレイをスキップ」にチェックを入れます。
このまとまったメールを受信トレイに表示させないようにするためです。
4 「ラベルを付ける」にチェックを入れて「ラベルを選択」をクリックします。
5 すでに振り分け先のラベルを作っていた場合は、リストから選択します。
作っていないときはここで新しくラベルを作ります。
「新しいラベル…」をクリックします。
6 現れた画面で、新しいラベル名を入力します。ここではAmebaです。
7 今までに受信したメールも、同じラベルに振り分けてまとめたいときは、
下の「~件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。」にチェックを入れます。
8 左下の青い「フィルタを作成」をクリックして完了です。
以上で、左側に「Ameba」というラベルができあがり、
今後、Amebaから送られて来たメールは、受信トレイには入らず、
ラベル「Ameba」に振り分けられます。
この「フィルタ」は右上の歯車マークの「設定」をクリックした後の画面、
そこの最上段にある「フィルタとブロック中のアドレス」で
いつでも確認、最設定できるので安心してください。
手順が多く見えますが、やってみれば簡単なので、
利用して使いやすくしちゃってください。