ピアノ教室AI活用法専門家のみさとです。
ピアノ教室を運営していると、
保護者への連絡は
欠かせない日常業務のひとつです。
欠席や振替の案内、
発表会の詳細連絡、
月謝のお知らせなど、
細かい文面を考える機会は
思った以上に多いものです。
「丁寧に伝えたいけど、どう書けばいいかわからない」
「同じ内容でも毎回考えるのが大変」――
そう感じている先生も
多いのではないでしょうか。
そこで頼れるのが生成AIです。
生成AIを使えば、
保護者への連絡文を数分で整えることができます。
たとえば、
「小学生の保護者に、
発表会の衣装準備について丁寧に伝える文章を考えて」
と入力するだけで、
適度にフォーマルで
読みやすい文案が提案されます。
先生はその中から気に入ったものを選び、
教室の雰囲気に合わせて
少し調整するだけで完成です。
さらに便利なのは、
「同じ内容を複数のトーンで出せる」ことです。
少し堅めの文面から親しみやすい文面まで、
バリエーションを簡単に比較できるので、
状況や相手に応じて
最適な文章を選ぶことができます。
また、短い通知文や丁寧なお礼文など、
場面ごとの言葉遣いに迷った時も
AIが的確に助けてくれます。
特に保護者とのやり取りは、
信頼関係に直結します。
先生の想いをきちんと伝えたい一方で、
言葉を選ぶのに時間がかかりすぎると
負担になってしまいますよね。
AIを取り入れることで、
その「時間の圧縮」と
「言葉選びの安心感」を
同時に得られるのです。
もちろん、最終的に送信する前に
「先生らしさ」をひと工夫加えることが
大切です。
「どうぞよろしくお願いします」
「楽しみにしていますね」
といった一言を添えるだけで、
温かみが伝わります。
AIは骨組みを作る役割、
先生は心を加える役割と考えれば、
自然で親しみのある連絡文になります。
保護者への連絡文を効率化できれば、
先生は余計なストレスから解放されます。
その分、生徒一人ひとりに目を向けたり、
次のレッスン準備に力を注いだり
できるようになるのです。
小さな時短の積み重ねが、
先生の大きな余裕へとつながっていきます。
#AIアート