ピアノ教室AI活用法専門家のみさとです。
体験レッスンの申し込みや
料金・スケジュールに関する質問、
キャンセル時の対応など、
ピアノ教室には
日々さまざまな問い合わせが
寄せられます。
こうした対応に時間を取られ、
レッスンや準備に集中できない
という悩みを抱える先生は
少なくありません。
そんなときに役立つのが
生成AIを活用した
「返信文テンプレート」の作成です。
たとえば、
「体験レッスン希望への返信例を丁寧な文章で」
と入力するだけで、
保護者に好印象を与える返信文が
数秒で生成されます。
先生はそれをコピー＆ペーストし、
必要に応じて
少し手直しするだけで
対応が完了します。
キャンセル対応や
スケジュール調整の案内も同様で
複数のパターンを保存しておけば、
繰り返し使える
返信のストックができて非常に便利です。
また、よくある質問に対する「FAQ」を
AIに作っもらい、
ホームページやLINE公式にまとめておくことで、
直接の問い合わせ件数そのものを
減らす工夫も可能です。
これにより、
対応に追われるストレスが
軽減されるだけでなく、
生徒や保護者にとっても
「すぐに答えが分かる」
安心感を与える事ができます。
生成AIを活用すれば、
問い合わせ対応が
手間のかからない業務に
変わっていきますよ。
#AIアート
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