少しまとめです。

仕訳で注意することは
資産の部の現金が出てもそれは全てが支出では無く、
現金が入ってもそれも全てが収入では無いという事
に注意してください。
出張のための「未確定の交通費」を出金する場合は
貸方には「現金」が来ますが借方には「旅費交通費」
ではなく、借方は同じ資産の部の「仮払金」になります。
つまり、資産の部の「現金という名前の財布」から
｢仮払金という名前の財布｣にお金が移動しただけの

話なのです。
同じ資産の部の勘定科目同士であっても、手持ちの現金から
出金があったのは事実ですから仕訳と総勘定元帳への

転記は必須です。

◎トラブル防止のために・・・

◆大学ノートに月別のインデックスをつけて                                   領収書類を糊付けしましょう。(日付は多少前後してもOK!)       ◆監査の時、仕訳帳や総勘定元帳の支出の

　　勘定科目金額をチェックする時に必要です。

◆自販機等での購入や、領収書・レシートの紛失等の場合「支払証明書」または「理由書」を作成しておけば便利です。

◆会員が「買い物」や「出張の交通費等」未確定費用の

　仮払いをする場合、「仮払金精算書」を作成しておけば、

　トラブル防止に役立ちます。