職場には、何気に高学歴な人が多い。旧帝大(東大、京大、北大、東北大、阪大、名大、九大)卒もゴロゴロいる。彼らはえてして、要領がいい。
仕事にしても勉強にしても、要領が良くなりたいと常々思う。でも具体的にどうすればいいのか。
てかそもそも…
要領がいいってどういうことなのか🤔
「要領がいい人の特徴」なるサイトを複数見てみて、内容で共通する部分をまとめてみると、以下の6つに集約できた。
①シンプルに考える。
②完璧を求めず、集中する所と手を抜く所を見極める。
③目標を常に意識し、目標から逆算していつまでに何をすべきかを考える。
④やることの取捨選択、優先順位をよく考え、できることから始める。集中する所と手を抜く所を見極める。
⑤最適な手順や方法をよく考え、効率化を目指す。
⑥周囲の人の期待をよく理解し、また周囲の人によく頼る。
①②を基礎にして、③～⑥を考えるという感じか。
①
難しく見えるものでも、意味を考えると実は簡単だったりする。簡単な話が複数集まって難しくなってるだけだったりすることもある。
要は、自分が理解できるレベルまで噛み砕くということか。
②
昔、バイト先の人が言ってた。
「仕事のどこで手を抜くかを考えるのは大事。ピーンと張ったままの糸はいつ切れるわからないからどこかで緩めておく必要がある。」
当時は意味がわからなかったが、今は何となくわかる。仕事の中で、この作業は頑張るけどあの作業はあまり気を入れないというようなことがあってもいいだろう。
③
まず目標と期限を決め、次にその中で何ができるかを考えなきゃなるまい。そして実行することが決まったら、さらにその中で目標と期限を決め、やることを決める。
やることが覚えきれるか、目標と手段を履き違えないか。そこが不安だな😅
④
1時間かかる仕事が1つ、30分かかる仕事が2つ、10分かかる仕事が3つ、あるとする。
1時間の仕事を最初にとりかかると、最初の1時間で終わる仕事は1つ。
10分の仕事→30分の仕事の順にとりかかると、最初の1時間で終わる仕事は4つ。
状況にもよるけど、後者の方が得なような気がする
⑤
大きな仕事であるほど、進め方をあらかじめ考えておく必要があるだろう。また、今日はこれだけやれればいいや、とか仕事の前に考えておくとか。
一日の始めに、今日はこれをやるなどと決めておくと、不思議なことにどんなに大変な仕事でも実際にその日のうちにそれをやり遂げられることが多い。始めに決めた時点で、無意識のうちにそれだけの心構えができるのだろうか🤔
⑥
これがいちばん苦手だわ💦
