現在の Excel では、

抽出と並べ替えを関数で、行うことが出来ます

注意

　Excel 2021 または、Microsoft 365

　そして、オンラインの Excel ＝ OneDrive

　　　※　それ以外の Excel 2019 ・ Excel 2016 などでは、使うことが出来ません

使用する関数は、２つ

　１．抽出には、 FILTER 関数　　

　２．並べ替えは、 SORT 関数　　

比較するために

フィルターで、抽出　その後　コピー　そして、並べ替えを行った画像

この上の「請求額一覧表」から

　抽出

　　売上数が、７００以下

　　値引額が、30,000以上を求める
　表題は

　　、”請求額一覧表（売上数700以下・値引額3万円以上”

　並べ替え
　　得COの昇順　請求額の降順

使用する関数の場合は、

データの部分しか　抽出できません

なので、

「表題」と「列見出し」（＝見出し行）の部分　２行以上を空けた

A33 セルへ　関数を設定します

１．A33 セルをクリック・選択

２．fx （関数の挿入）をクリック

３．［関数の挿入］

　　「関数の分類」を「すべて表示」にする

　　「関数名」欄内で、「S」・「O」と２文字入力する

４．［ OK ］をクリック

　　「配列」に、カーソルがある状態で

　　［名前ボックス］の ▼ をクリックする

５．もう一度　SORT をクリックする

　　数式バーの表示は、

　※　並べ替えの基準が，２つあるので　SORT 関数を、二重にする必要があります

７．「配列」に、カーソルがある状態で

　　［名前ボックス］の ▼ をクリックする

　　表示される一覧に　FILTER が、あれば　クリック

　　一覧に、無い場合は、一番下の「その他の関数」をクリックする

６．［関数の挿入］

　　「関数の分類」を「すべて表示」にする

　　「関数名」欄内で、「F」・「I」と２文字入力する

　　「FILTER」を選択

　　［ OK ］をクリック

７．FILTER の［関数の引数］になります

　　数式バーでは。下図のような状態

８．FILTER 関数のルールに従って

　　引数を設定します

　「配列」欄

　　　配列には、タイトル行を除いたデータだけを指定します

　　　今回の場合は、A3:K18　

　「含む」欄

　いきなり複数条件の「かつ」条件は、ハードルが高すぎるかもしれませんが

　複数条件には、AND ＝かつ　と　OR ＝または　が、あります　

　FILTER 関数内で

　AND ＝かつ条件の場合は、条件を掛けます

　OR ＝または条件の場合は、条件を足します

　今回は、AND ＝かつ　条件なので

　条件を数式にして　カッコで囲い　* （アスタリスク）で、掛けます（乗算）

　　売上数が、７００以下

　　値引額が、30,000以上を求める

１．「含む」欄に、「(」を入力

２．「売上数」のデータのセル範囲 G3:G18 を選択

３．７００以下なので、続けて　<=700 と入力

４．「)」そして　「*」　「(」を入力

５．値引額が、30,000以上なので

　　「値引額」のデータ範囲 I3:I18 を選択

　　続けて　＞＝30000 と入力

　　「)」を入力

６．数式バーの２番目の SORT の文字の箇所をクリックする

７．［関数の引数］が、SORT に、変わる

　　並べ替えの基準が、２つあります

　　得COの昇順

　　請求額の降順

　まずは、「請求額の降順」

　「並べ替えインデックス」欄に

　「請求額」は、「請求額一覧表」で左から　10番目なので

　　10 と入力

　「並べ替え順序」欄には、「降順」なので、「-1」

　　昇順の場合は 1　 (既定)

　　降順の場合は -1

８．数式バーの最初の SORT の位置をクリックする

　こんどは、得COの昇順

　「得CO」は、「請求額一覧表」で左から　1番目なので

　　10 と入力

表示されたのは

このように、データ範囲だけが、表示されます

なので

「表題」と「列見出し」（＝見出し行）を入力

下へ　「合計」を設定する

最後に、外枠を太枠に設定する

抽出条件が、２つで

並べ替えも２つなので、けっこう　ややこしくなってしまいましたが

関数でも　抽出・並べ替えが、できるのです

また　

作成した ExceｌファイルをＯｎｅＤｒｉｖｅに　保存してある場合

ブラウザ（ＣｈｒｏｍｅやＥｄｇｅ）で、OneDrive に　アクセスして

ネット上で、この２つの関数を設定すれば　使うことが出来ます

ただし

オンライン Excel では、［関数の引数］は、表示されません

参　考

　Microsoft のサイトより

　こちらのサイトの方が、参考になると思います

　・　SORT関数でデータを並べ替える　　

　・　FILTER関数でデータを抽出する　　　

抽出 について 関数を使う

抽出について　関数を使う