コンピュータサービス技能評価試験
表計算2級
課題3 データ処理
設問3 次の指示に従い、集計を行いなさい。
<集計作業>
前回は、コピーしただけで終わってましたので
まずは、列幅の自動調整を行います
列幅の調整が、終わったら
貼り付けた一覧内のセル(どれでも構わない)を クリック・選択する
「集計作業」 の場合は、先に 「並べ替え」を 行う
今回の指示は
[並べ替え]
[並べ替え] が、表示されたら
「最優先されるキー」欄は、「第1」の「個室」
「順序」欄は、「昇順」(=小さい順)
※ 基準が良くわからないのですが、「昇順」または「小さい順」と表示される
[+ レベルの追加(A)] を クリック
「次に優先されるキー」欄は、「第2」の「ジャンル」を選択する
「順序」欄は、「昇順」(=小さい順)
[ OK ] クリック
「並べ替え」が、終わったので、「集計」を 行う
「集計」は、[データ]タブ に ある
「アウトライン」グループ の 「小計」で 行う
「集計」を 行う一覧表内のセルを選択した状態で
[ 集計の設定 ] が、表示される
条件を再確認する
なので、まずは
「グループの基準」欄に、「個室」を 選択する
次に
「集計の方法」欄 で、「平均」を 選択する
そして
「集計するフィールド」欄で、
「味」・「料金」・「内装」・「接客」 に、チェックを入れる
[ OK ] クリック
すると
「グループの基準」欄に、「ジャンル」を 選択する
他の2つは、前回と同じなので、そのまま
下にある
【 ☑ 現在の小計をすべて書き換える(C) 】 の チェックを外す
[ OK ] クリックする
すると
さて 「集計」は、出来ました
設問の指示では、
シート「分析」 セル範囲 R21:U38 の 該当欄
なので、シート「分析」セル範囲R21:U38の該当欄 を 確認する
なので、シート「集計」の表示を 同じようにする
シート「集計」のアウトライン 「3」を クリックする
すると 表示が変化します
表示は、シート「分析」セル範囲R21:U38の該当欄と同じになりましたが
このまま コピー&ペースト では、行けません
現在は、折りたたまれている状態で
実際には、見えていないがデータはあるので
見えている部分だけをコピーする
つまり
可視セルのコピー を 行う
1.貼り付けるデータのセル範囲は
「味(pt)」~「接客(pt)」列のデータ部分
シート「集計」のセル範囲 G6:J63 を 選択
2.[ホーム]タブ 「編集」グループにある「検索と選択 ▼ 」を クリック
「→ ジャンプ(G)...」を クリックする
3.[ジャンプ] が、表示されるので、[セル選択(S)...]を クリックする
4.[選択オプション]に 表示が 変化する
【 〇 可視セル(Y) 】 に、チェックを入れる
5.[ OK ] クリックする
6.ここで、[Ctrl]+[C]キーで コピーする
※ 何でも良いのですが、キー操作のコピーは確実
7.シート「分析」のセル R21 を クリック・選択
ここで、注 意
コピー出来たからと言って、そのまま 貼り付けては、いけません
罫線の設定などがあるので
ここでは、「値」だけを 貼り付ける
[ホーム]タブ 「貼り付け」から
8.値だけが、貼りつくので 罫線の設定はそのまま
それに、シート「集計」では、小数点以下2位まで表示されていますが
※ 列幅により、表示される桁数には 違いがある
貼り付けたシート「分析」では、小数点以下1位で 統一 され 表示される