コンピュータサービス技能評価試験
表計算２級
課題３ データ処理
設問２ 次の指示に従い、シート｢一覧表｣からシート｢分析｣へ抽出を行いなさい。
＜抽出２＞
この問題は、CS試験 の 特徴でもあります
※ 他の試験では、あまり出題されない問題です
Excel というと 「関数」 と 思う人が、多いのですが
Excel に 備わっている このような「機能」 とても 便利 です
このような 「機能」を 習得せずに、
マクロを 学ぼうとする方が、最近 多すぎる
「フィルターオプションの設定」 ＝ 「詳細設定」
これも 問題としては、少ないのですが
CS 試験の場合は、この中でも ちょっと特殊になる
元となる一覧表とは、違うシートへ 結果を表示する
「フィルターオプションの設定」では、必要なものが ３つあります
１．リスト範囲
抽出する元のデータ（＝一覧表）
２．検索条件範囲
一覧表と同じ「列見出し」を含む条件表
３．抽出範囲
条件にあったデータだけを表示する場所
今回の問題で当てはめると
１．リスト範囲 は、シート「一覧表」の一覧表
２．検索条件範囲 は、これから作成する
作成箇所については、指示があるので
シート「分析」の セルB13以降に 作成する
この「検索条件範囲」ですが、注意が 必要
「列見出し」 も 「条件」を入力するセルも 同じ文字列である必要がある
※ シート「一覧表」から コピーし 貼り付け 利用する
３．抽出範囲
この試験のように、指定の位置へ抽出する場合には、指定する必要がある
では、この問題の場合で
１．シート「一覧表」の セル範囲 B5:H5 を コピーする
２．シート「分析」の B13 へ 貼り付ける
３．条件を検討する
｢開店日｣が、2019年6月1日以降、2019年11月30日まで
このような条件の場合
作成する条件は、2019/6/1 以降 かつ 2019/11/30 まで
つまり 「開店日」の列が、２つ必要になる
列見出し「開店日」を増やす必要があります
そのほかの条件を見ると
「テナント名」の条件が、無いので そのセルを変更しても 大丈夫
そこで、C13 を 右へ フィルして D13 を 「開店日」にする
４．条件を入力する
2019年6月1日以降 → 日付は、シリアル値、
「以降」とは、その日より大きい 以上
数式にすると >=2019/6/1
2019年11月30日まで 考え方は、同じ
<=2019/11/30
｢味｣が 5pt → 一覧表では、ただ単に 「5」となっているので
5
｢持ち帰り｣ に ｢不可｣ が 含まれるもの → この問題では、必ずある「含まれるもの」
「含まれるもの」は、* （アスタリスク）を 利用する
「不可」が、含まれる とは、前に文字列が入ったり、後ろに文字列が付いたりする
そこで、このような場合は、*不可* と 入力する
※ ワイルドカード
* 任意の 文字列 を 表す
? 任意の 一字 を 表す
２つ目の条件 は、
条件が、異なるので これからの条件は行を変えて入力する
｢客席数｣が 20席 以上 は、一覧表では、数値だけなので
>=20
｢合計｣が 15pt 以上 は、一覧表では、数値だけなので
>=15
｢個室｣が 有り は、一覧表では、a.有り となっているので、一覧表からコピー
L16 セルへ貼り付ける
｢予約｣が 不可以外 のもの 以外 の場合は <> を 使います
<>不可
さて、条件のセル範囲は、出来ました
抽出を始めましょう
１．シート「分析」の 周りに 何も入力されていないセル を クリック・選択する
※ どこのセルでも構いません 上下左右そして斜めのセルも空欄のセル
２．［データ］タブ
「並べ替えとフィルター」グループ
を クリックする
３．［フィルターオプションの設定］が、表示されたら、
【 〇 指定した範囲 】 に、チェックを入れる
４．チェックが入ると 「抽出範囲」が、クリア に なる
５．「リスト範囲」欄に、カーソルを入れ
シート「一覧表」の一覧表を選択する
① セル B5 を クリック・選択
② キーボード ［Ctrl］＋［Shift］＋［→］キーを 同時押し
B5:N5 が 選択できる
③ キーボード ［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーを 同時押し
一覧表が選択できる 一覧表!$B$5:$N$47
６．「検索条件範囲」欄に、カーソルを 移動
先ほど作成した条件のセル範囲 シート「分析」 B13:N15 を ドラッグ・選択する
７．「抽出範囲」欄に、カーソルを 移動
シート「分析」セル B20 を クリック・選択する
［ OK ］ クリック
今回は、抽出してから、並べ替えを行います
抽出したセル範囲内のセルを選択
を クリックする
「最優先されるキー」欄 「客席数（席）」 「順序」欄 「大きい順」
［レベルの追加］ を クリック
「次に優先されるキー」欄 「ジャンル」 「順序」欄 「小さい順」
結 果
