コンピュータサービス技能評価試験
表計算2級 

課題3 データ処理

 <各シートの概要>

 ・ シートは、「一覧表」 及び 「分析」 の 2種類 

 ・ シート「一覧表」は、

JAVADAシティ来場者のテナントに関するアンケート結果一覧を示すもの

表中の 「(pt)」 は、ポイント数を示す

 ・ シート「分析」は、「一覧表」から データの抽出を行うためのもの

 

設問1 いつものように、受験番号と氏名の記入

   もっとも重要なことです 確実に!

続けて 設問4 の 名前を付けて保存 を 行う

設問2 

 次の指示に従い、シート「一覧表」から シート「分析」へ 抽出 を 行いなさい

 <抽出1>

 

 

これは、あまり複雑に考えない

まずは、抽出場所を確認する

シート「分析」のセル B5が、どうなっているか?

  

4行目に、列見出しがあるので データ部分だけを抽出すれば良いことがわかる

 

では、抽出するために、一覧表を「並べ替える」

「並べ替え」が、「第1」「第2」と複数ある

「並べ替え」は、Excel では、基本機能 なので [ホーム]タブにある

もちろん 「データ」に関することなので、[データ]タブにもあります

まずは、[ホーム]タブ

 ※ 一覧表の中のセルを選択してある状態

リボンの右のほうにある「編集」グループ

  

並べ替えとフィルター ▼ を クリック

  

メニューにある「ユーザー設定の並べ替え」を クリック

  

すると 一覧表全体が、選択された状態になり

[並べ替え]が、表示される

  

[データ]タブ では

リボンの真ん中にある「並べ替えとフィルター」グループ

  

 を クリックする

  

結果は、先ほどと同じ

一覧表全体が、選択された状態になり

[並べ替え]が、表示される

表示された [並べ替え]

最優先されるキー」欄の[∨]を クリックする

  

問題では、「優先順位」の「第1」は、「合計」なので、

「合計(pt)」を クリック・選択する

  

右端の「順序」欄を 設定する

問題では、「順序」=「降順」とあるので

「降順」=大きい順 に、変更する

  

そして 「第2」を設定したいので

上にある  を クリックする

  

次に優先されるキー」が、表示されたら

先ほどと同じように [∨]を クリック

「第2」の「客席数」を 選択する

  

「第2」は、「昇順」=小さい順 なので、確認したら [ OK ] クリック

  

これで、一覧表が、並べ替わります

  

データ部分の5行分を選択し、コピーする

  

シート「分析」のセル B5 へ、貼りつける