コンピュータサービス技能評価試験
表計算２級 課題２ 関数式による 表の完成
設問３
シート｢とりまとめ表｣の次に示す箇所を、
以下の指示及び順序に従い、関数を用いて求めなさい。
（１）「タイトル名」を求める
参照するのは、｢商品情報一覧表｣リスト
求めるシート「とりまとめ表｣の状況は
セルB8 の予約コードから 「商品コード」だけを取り出すには
最初にあった ＜各シートの概要＞
セル B8 の中の文字列の「右３桁」を求める
次は、求めた３桁も文字列を 数値に変更する
今までで、求めた ３桁の数値を、検索値とした
VLOOKUP 関数 を 作成する
VLOOKUP 関数の第３引数（＝列番号）は、
求める「タイトル名」は、｢商品情報一覧表｣リストの２列目なので 「２」
ここまで、検討出来たら
１．セル C8 セルを クリック・選択
２．fx （関数の挿入） をクリック
３．［関数の挿入］で、VLOOKUP を 選択
［ OK ］ クリック
４．［関数の引数］
「検索値」欄に、カーソルのあることを確認し
「名前ボックス」の「VLOOKUP」の右端の ▼ を クリックする
５．メニュー「最近使用した関数名」が、表示される
表示された一覧に RIGHT が、あれば、クリック・選択
無い場合は、一番下にある「その他の関数」を クリック・選択
６．「その他の関数」を クリックした場合
下図のように、数式バー内には VLOOKUP とあるが
[関数の挿入]ダイアログが、表示される
RIGHT を 選択し、［ OK ］ クリック
７．［関数の引数］ RIGHT に、変化する
数式バーには、VLOOKUP の中に RIGHT が、入っていることが確認できる
８．「文字列」欄に、カーソルがあることを確認
セル B8 を クリックする
［Tab］キーで、「文字数」欄に カーソルを移動
「３」を 入力する
ここで、数式内 VLOOKUP の文字列内を クリックする
マウスポインタは、自動的に I に 変化する
９．［関数の引数］は、VLOOKUP に、変化する
注意 「検査値」の右端を確認すると "785" となっている これは、文字列という意味
正解では、VALUE 関数を使用しているが、実社会では、「１」を掛けることで、数値にする
10．「検査値」欄内 RIGHT(B8,3) の後ろへ *1 と 入力する
すると 右側が、785 と 表示される
11．「範囲」欄は、最初に設定した 「名前」を使用する
参照するのは、｢商品情報一覧表｣リストなので
使用する「名前」は、「商品」
「範囲」欄に、「商品」と 入力する
上図のように、右側には 範囲の値が表示される
表示されない場合は、「名前の定義」 が 出来ていない
12．「列番号」欄には、「２」を入力
「検索方法」欄には、「0」(=完全一致）を 入力
※ 「FALSE」と 習うかもしれませんが、実社会では、「0」が 普通
もちろん 正解として扱われます
この設問での 覚えて欲しい内容は
文字列の関数 ・ LEFT ・ MID ・ RIGHT
などで、求めた数字は、文字列になる
参 考 ： ［関数の挿入］で、文字列関数だけを表示する
VALUE 関数を使い 数値 に 変換する
または、１ を 掛けることで、数値にする *1 （必ず半角）
範囲では、「名前の定義」で 設定した「名前」を使用する
VLOOKUP HLOOKUP などでの「検索方法」欄は
FALSE ＝ 0 TRUE ＝ 1 で、代用することが多い
で
今回の終わりとしては
セル C8 には、=VLOOKUP(RIGHT(B8,3)*1,商品,2,1)
これで、解答しても 良いのですが
実は、まだ あるのです 次回 詳しく 書きます
この数式で、オートフィルしても 間違いでは、ありません