コンピュータサービス技能評価試験
2級 課題1 条件付き書式設定 2回目

 

  

常に、問題文にある「条件」は よく読み理解してから、設定を考えること

今回の「条件」は

   「第1・2週売上個数」の数量合計の中で、」

つまり 「最大」「最小」を求めるセル範囲が、2か所

セル範囲 C17:H17 と セル範囲 C31:H17

条件付き書式設定を 設定するセル範囲も 2か所

なので、MAX・MIN関数内のセル範囲は、絶対参照 または、複合参照の行固定

 

これも 自信のある方は、直接「条件付き書式設定」を始めても良い

試験なので、慎重を期したい方は、一度 数式を設定してみる

今回の場合は、セル I17 を 選択し fx (関数の挿入)クリック

 

表示される [関数の挿入]で、MAX を 選択 [OK]で、

[関数の引数]になると

 隣接する数値のセル範囲 C17:H17 が、自動的に選択されます

 画像のように、セル範囲が選択されている状態

 [F4]キーを 1回押す

  

 すると セル範囲が、絶対参照 に 変化する

  

 こうなったら、[Tab]キーを押す または、マウスで、「数値2」欄内をクリック

 セル範囲 C31:H17 を ドラッグ選択

 すぐに、[F4]キーを 1回押す

 

 上の画像のように、

 「数値1」「数値2」内のセル範囲がともに絶対参照になったら

 [ OK ] クリックする

  

数式バー内の数式 =MAX($C$17:$H$17,$C$31:$H$31) を コピーする

 

 ※ 「=」を含めてすべて選択し、コピー

 

さぁ 条件付き書式設定

1.セル範囲 C17:H17 を ドラッグ・選択

2.[ホーム]タブ 「スタイル」グループ

  「条件付き書式 ∨」 を クリックする

  

3.表示されるメニューで、「新しいルール」をクリックする

  

4.[新しい書式ルール] で、

  「ルールの種類を選択してください」欄の一番下

数式を使用して、書式設定するセルを決定」を クリック・選択

  

5.画面が変化して、

  「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄内に、

カーソルがあることを確認 先ほどコピーした数式を貼り付ける  

  

6.数式を貼り付けたら、後ろへ「=」(半角)を入力する

  

7.書式を設定するセル範囲の先頭のセル C17 を クリックする

  

  この場合 セル番地が、絶対参照で 入力されます

  絶対参照では、ダメなので、すぐに [F4]キーを3回押します

  1回目 C$17

  2回目 $C17

  3回目 C17 相対参照 に する

 結果以下のような数式にする

  =MAX($C$17:$H$17,$C$31:$H$31)=C17

8.[書式] を クリックする

  

9.表示される[セルの書式設定]

  [フォント]タブ

  「フォント」の色を 「青色」にする

  

10.[新しい書式ルール]に 戻る

  「プレビュー」欄が、青いフォントになっていたら [ OK ] クリック

  

 

ところが、シートでは何の変化もありません

理由は、今設定したセル範囲には、最大値のセルが無いため

 

そして、② の 最小値 MIN 関数

先ほど設定したセル I17 の内容を削除し

MIN関数を最初から設定しても良いのですが

時間がもったいないので

現在 I17 セル内は

 =MAX($C$17:$H$17,$C$31:$H$31)

「AX」を「IN」に 変更する

 =MI($C$17:$H$17,$C$31:$H$31)

すると 「688」だった値が、「379」になるはず

 

あとは、同じ操作 数式をコピー

 =MI($C$17:$H$17,$C$31:$H$31)

1.セル範囲 C17:H17 を選択

2.条件付き書式 → 新しいルール → 数式を ・ ・

3.数式 欄に、コピーした数式を貼付け

  =C17 を 付け加え [書式]クリック

4.「フォント」で、赤色 を 設定

  

 

この時点の状況

 

もう I17 セルの内容は、不要なので 削除する

 

次の設問が、下のようになっています

 

1.セル範囲 B8:H18 を ドラッグ・選択

2.[ホーム]タブ 「クリップボード」グループにある

  ほうきのアイコン  (書式のコピー/貼付け)を クリックする

  

3.マウスポインタの形が、変化します

  

  この形の状態で、書式を貼り付けたいセル範囲 を ドラッグする

  

これで、書式の貼付けが完了します

  

セル C31 「688」のフォントが、青色になっている