コンピュータサービス技能評価試験
２級 課題１ で、戸惑うのが、
条件付き書式設定
ポイント
数式を使用する場合は、セル参照を どのようにするか
セル参照
・ 絶対参照 例 $A$1
・ 複合参照 行固定 例 A$1
・ 複合参照 列固定 例 $A1
・ 相対参照 例 A1
参考１
① 勤務時間の合計の中で、値が最大のセル ＝ フォントを 青色
② 勤務時間の合計の中で、値が最小のセル ＝ フォントを 赤色
条件付き書式設定の基本
１．書式を設定するセル・セル範囲を選択する
２．条件を設定する
３．書式を設定する
今回の場合 書式を設定するのは、「勤務時間の合計」のセル範囲
K10:K17
条件
最大のセルなので、MAX関数 を 利用することは、思い付くと思う
自分が、関数の数式に自信のある方は
条件付き書式で、直接入力すれば良いのですが
まだ、ちょっと不安のある方は
一度 セルに設定してみて、検証すると良い
今回の場合は
M列が、空いているので
M10 セルを 選択
fx（関数の挿入）を クリック
［関数の挿入］で、MAX を 選択
［ OK ］ クリック
引数欄には、「合計」のセル範囲 K10:K17
とりあえず このまま ［ OK ］ クリック
この状態は、相対参照 =MAX(K10:K17)
この状態の数式を下へオートフィルしてみる
最大値が、違っている
違っているセルをクリックし、数式バーで数式を確認する
M15セルの場合
=MAX(K15:K22) と セル範囲が、変化してしまっています
こうなっては、困る場合に セル参照を 絶対参照または複合参照にする
今回の場合は、絶対参照にするか 複合参照の行を固定する
何故なら 今回の場合は、列は変化しないので、固定しようがしまいが関係ない
なので、M10 セルの数式内のセル範囲を 絶対参照にして、下へオートフィルする
=MAX($K$10:$K$17)
このセルの値とK列の値が、同じ場合に 書式設定を発動する
それが、条件付き書式設定
実際に、設定する場合
今検証した一番上の M10 セルの数式をコピーする
※ すべて同じですが
いろいろな方法がありますが
一番良く使うのは、一番下の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択した場合
下に 「次の数式を満たす場合に値を書式設定」という欄が表示される
その欄内に、先ほどコピーした数式を貼り付ける
その後ろへ直接入力で、「=K10」と入力する
［ 書式 ］ クリック
［セルの書式設定］ が、表示されるので
［フォント］ タブ
色 で、青色を選択する
［ OK ］ クリックすると ［新しい書式ルール］に戻る
［ OK ］ クリックすると
これは、見た目で分かります
「49」のセル K14 のフォントが、青色に変化している
もう一つの 最小に関しては、MAX 関数が、MIN 関数に代わり
書式のフォント色が、赤色になるだけ
しかし 実際に 試験に出題されるケースは
もう少し 複雑で、表が２つで参照する「合計」のセル範囲が２か所
その２か所の「合計」の中で、最大値 そして 最小値に 書式を設定する