Writer
1. 定型文書（案内文など）に差し込み印刷するには？
ここに書かれているように、２つのファイルを 用意しました
・ 差し込み印刷する定型文書 Writer ファイル
ご案内_差込テスト用.odt
・ 差し込む予定のデータ Calcファイル
取引先データ.ods
では、書かれている通り 順番に行ってみます
１．「ご案内_差込テスト用.odt」 を 開く
２．メニューの［編集］→「データベースの交換(B)...」 クリック
３．［データベースの交換］ が、表示されたら
「使用できるデータベース」欄の下にある ［検索(D)...］ を クリックする
４．［開く］ ダイアログで、「取引先データ.ods」 を 選択
［開く］ クリック
５．元の［ データベースの交換］ に 戻る
「使用できるデータベース」欄に、「取引先データ」 が、追加される
６．青く選択されている「取引先データ」を Wクリックする
「Sheet1」 と 表示される
７．表示された「Sheet1」を 選択
右下にある ［指定(E)...］ を クリックする
登録した データ を 表示する
［表示］]→「データソース(D)」
すると 下図のように、表示されます
必要か部分だけアップにします
一番上の行は、「項目」行 に、なっています
本文の データを表示したい位置へ
一番上の 「項目」 を ドラッグする
その前に
「販売日」が、月日 しか 表示されていない
本来は、年から入力されているので、表示形式を変更する
「販売日」の上で、右クリック
「列の書式(F)...」 を クリックする
［フィールドの書式設定］ が、表示される
好みの書式形式を 選択し、［OK］ クリックする
※ 和暦を選択してみました プレビューでは、「平成」になっていますが、大丈夫です
「販売日」 を 表示したい本文の位置へ ドラッグする
本文で、表示したい位置へ それぞれをドラッグする
すべて配置し終わったら、一応 名前を付けて保存する
データが差し込まれた文書ファイルを作成する
［ファイル］→「印刷」 クリック
下図のようなメッセージが表示されたら
［ はい(Y) ］ を クリックする
［差込印刷］ダイアログ が、表示される
「出力」欄
【 〇 ファイル（B) 】 に チェックを入れる
［ OK ］ クリック
［名前を付けて保存］ ダイアログが 表示される
任意の場所へ
任意の名前を付けて
「ファイルの種類」は、
「ODF 文書ドキュメント(*.odt)」形式で 保存する
今 保存したファイルを 開く
１ページ目
設定したフィールドに、１行目のデータが表示されている
続けて データがあるまでページが続きます
６ページには、６行目のデータが表示されています
ページ数を限定したいときには
先ほどの ［差込印刷］ダイアログ
「レコード」欄
「すべて」 ではなく
【 〇 開始 】 へ チェックを入れ ページ数を 設定する
