今まで、2つの方法をアップしましたが

なんか いまいち 納得しなくて

もっと 簡単に 出来ないか

自分なりに 変更してみましたが

結果 もうひとつ 

_| ̄|○ ガクッ

一応

書いておこうと思います

今までのデータを参考に

作成したファイル 2つ

1.アドレス帳 Calc (.ods) ファイル

  Address_2022.ods 

2.はがきの画面 Writer(.ott) テンプレート

  2022_はがき宛名書き.ott 

 

 ※ クリックすると自動的にダウンロードされます

使い方から

1.2022_はがき宛名書き.ott を 開きます

  すると Writer で、「無題*」が表示されます

  ※ * は、LibreOffice の他のファイルが開いていなければ、「1」

2.[編集]→「データベースの交換(B)...」 クリック

  

3.表示される[データベースの交換] で

  [検索(D)...] を クリック

  

4.[開く] 

  ダウンロードした Address_2022.odsを選択

  [開く] クリック

  

5.[データベースの交換]

  「使用できるデータベース」欄に

  「Address_2022」と表示されるので

  前にある 田 を クリックする

  ※ 「Address_2022」をダブルクリックでも良い

  

6.展開して、「住所録」が表示される

  クリック・選択すると

  右下の [ 指定(E) ] が、クリアになる

  [ 指定(E) ] を クリックする

  

7.[データベースの交換]が、消える

  ツールバーにある  を クリックする

8.Address_2022.odsの2行目

  「ID」=1 「鈴木 健太」のあて名が表示される

  

9.続けて  を クリックすると

  Address_2022.odsにある

  データ 15個表示される  

以上が、Writer の使い方

設定の解説

宛名の郵便番号は、Century 14pt

表計算 Calc の Address_2022.ods では

 J列の「郵便番号」に、

 123-4567 のように入力したのを

 関数で、「1234567」(全角)と 変換した

 N列の「OK_郵便番号」を設定してある

 

縦書きは、「 枠 」 に フィールドを設定

 ※ Word の場合は、テキストボックスに設定

    LibreOffice Writer では、テキストボックスには設定できない

フォントは、「HG行書体」に しました

フォントサイズは、

 「住所」「会社名」「部署」=14pt

 「氏名」=26pt

 「連名」「敬称」=24pt

ご自分の好みに合わせて、変更してください

変更後、必ず 確認して下さい

1列に収まるサイズにすること

すべての住所・会社名などが 短ければ

フォントサイズを大きくしても 大丈夫です

その場合は、横幅が、大丈夫かの確認

 

<A1> となっている「住所1」は

 K列の「住所1」を関数で 数値を全角に変換した

 O列の「A1」を設定してある

 ※ 半角数字を使用すると 数値が横向きになる

<A2> も 同様

 

<OK_会社名>・<OK_部署> も 住所と同じ

 関数で、数値を全角に変換した列を設定

 なお 

 元となったファイルに設定してあった

 会社名のセルの入力規則をそのままにしました

 「会社名の入力は、18文字以下に制限されます

 部署は、18文字まで長くないと思い

 書式をコピーし、8文字に変えました

 試しに 9文字入れたら

 ちゃんと エラーメッセージが表示されました

  

 こんな入力規則がいらないという方は

 ① セル範囲を選択

 ② [データ]→「入力規則(V)...」クリック

   

 ③ [データの入力規則]が、表示される

   

  「入力値の種類」=テキストの長さ

  「データ」 = 次の値以下

  「最大値」 = 8

  このように、I列(部署)は 設定してる

 変更する場合

   「入力値の種類」の右端にある  を クリック

   表示されるメニューで、「すべての値」を選択する

   

 「すべての値」になると

  「データ」・「最大値」が、グレーアウトする

 メッセージも変更する必要があるので

 [入力時メッセージ]タブを クリックする

   

 「タイトル」

   会社名の入力規則

 「入力時メッセージ」

   会社名の入力は、8文字以下に制限されます

 これらの文字を削除する

   

 文字を削除したら、[OK] クリック

    

差出人の箇所

住所 と 自分の名前 は、どのはがきも同じなので

縦書きテキストボックスに、入力しました

テキストボックスなので

クリックして、自由に 変更できます

郵便番号は、横書きテキストボックス

Century 12pt で、ちょっと工夫してあります

  ※ 文字列の間隔を 気持ち広げました