こんばんは。
整理収納アドバイザー の 栗田里美です(^-^)
個人のお宅のお片付け＆アドバイスをさせていただいています。
↑「栗田カロン様」と書かれて送られてきました( ´艸｀)
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さて。
今日は、書類整理のときに使う「ファイル」について書きたいと思います。
書類を整理しようとされたときに、ファイルをご用意されることがあると思いますが。
そのとき、同じ種類のモノだけではなく、
３種類ご用意されることをオススメします☆
ファイルは、用途によって使い分けると便利です。
１．クリアファイル
- キングジム クリアーホルダー シンプリーズ A4 タテ 737SP-100 乳白/キングジム
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クリアファイルは、安くて便利。
使い方は、未処理、持ち歩くなどの書類を保管するのに適しています。
長期保管には適していないと思います。
なぜなら、書類を全部確認するためには入れている書類を
一度全部出す必要があるから。
欠点は、厚みがないので背表紙が付けられないということ。
２．リングファイル（穴を開けて綴じていくファイル）
- コクヨ リングファイル スリムスタイル PPシート表紙 A4 黄緑 フ-URF430YG/コクヨ
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リングファイルは、量がたくさん入る割りにはリーズナブル。
使い方は、可変性があります。
一方向からしか入れられないタイプではなく、
この写真のような途中の書類も取り出しやすいタイプは便利。
処理中である書類をファイリングしていても、ＯＫ。
処理済の書類をファイリングしてもＯＫ。
です。
ですので、短期保管も長期保管も向いていると思います。
ただ、基本的に穴を開けてファイリングですので、
穴を開けたくない書類は、ポケットを使用するということも出来ますので、
紙とポケット両方を混在させながらファイルするということも可能です。
欠点は、穴を開ける手間がかかるということ。
３．クリアブック（クリアファイルがたくさんついているファイル）
- コクヨ クリヤーブック ノビータ A4 40枚 青 ラ-N40LB/コクヨ
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クリアブックタイプのファイルは、冊子になっているような書類を
ファイリングするのに向いていると思います。
中身を見るときには取り出して確認したのでいいけれど、
表紙などが見えていたほうが良いモノなど。
家庭で考えると、取説など。
この写真のモノは、背表紙を大きくしていけるようですので、
増えていきそうな書類は、このタイプにすると便利そうです。
欠点は、１枚１枚にしないと、完全に中身は見えないということ。
これら、３タイプを基本的に使い分けてファイリングしていくと、
書類整理はすすめやすいと思います
そして、どれをとっても最終的に絶対必要なことは、
ラベルをつけること。
インデックスをつけること。
です
良かったら、参考に書類整理されてみてくださいね
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