こんにちは！
ノナです(=^ェ^=)
2026年はブログを再始動しようと誓ったのに、
もう1月も下旬になっている。
新年早々のお仕事は、ボスのクライアントへのご挨拶周りのアポ調整から始まり、
なかなか忙しく充実した毎日でした。
それも、そろそろ落ち着き出し、通常運転に戻りつつあります。
わたしは秘書のお仕事が好きで、勤務先は違えど
20年以上このお仕事をしています。
秘書の業務内容はとても地味で、
ボスの社内・社外会議の日程調整
接待のレストラン、手土産選び
国内・海外出張手配
経費精算
社内イベントの開催
が、主な仕事です。
1番頻度が高いのは、会議の日程調整です。
この会議で、社内のプロジェクトメンバーと戦略を考え、次にクライアントにご提案になります。
何度も何度も繰り返されるので、ボスからWinのご報告を受けた時は、嬉しくなります
そして直接の業務とは関係がないのですが、
業務以外にとても大切なこと。
それは、人間関係の構築です。
どの職種もそうですが、組織人として社会生活を営むのに避けて通れないのが、人間関係。
人事、経理、総務、購買、IT設備関連等、すべての部署で、自分自身にまつわることと、忙しいボスに変わって代理で対応することが多々あります。
そして、秘書同士の関係も、ボスの仕事に大きな影響を与えます。
スムーズに、円滑に進めるために、どんな人とも信頼関係を日頃から築いておくことは、とても重要なこと。
ボスのために動いてくださった方に、敬意を払い仕事をする、そんな思いで毎日Outlookのスケジューラーをにらめっこするのです