個別学習相談では事前に、ヒアリングシートを書いてもらっています。
これワードじゃなくてGoogle ドキュメントです。
Wordって不要だと思うの
ソフトを入れるのにもお金がかかるし、パソコンも重くなるし…
word にはあって Google ドキュメントにはない機能ってあるだろうか?!
日常で使う以上、特に困らない。
共同編集が必要な時やファイルの共有時に威力を発揮する、Google ドキュメント。
メリットは
保存ボタンを押さなくても自動で保存される
共有機能をオンにすれば、アドレスを受け取った人が閲覧や編集が可能
ブラウザ上で閲覧・編集できるので、ファイルをダウンロードしなくてもいい
編集履歴も残っているので、いつでも前の状態に戻すことができる
デメリットは
フォントが少ない
オフラインだと編集しにくい
くらいですかね。
Google ドキュメントの入力の仕方
でもWord よりもやや認知度が低い!!
馴染みがなければ、Google ドキュメント、警戒しますよね…!
「どうやって入力すればいいんですか?」
「ちゃんとできてますか?」
と時々聞かれるので、使い方をさくっと解説!?します。
パソコンなら、ブラウザ上で開けます。
スマホならアプリがおすすめ。
②スマホで編集する必要がある時は、ダウンロードする
③タップすればキーボードが出てくるので、そのまま入力できます。
④チェックボックスはクリックすると、チェック済みになります~
⑤全部入力すれば…
終わりです!!
インターネットに接続している状態ならば、勝手に自動保存されます。
楽だ~!
手順が少ないので本当にちゃんと入力されてるのか!?と不安になりますが
大丈夫ですよ~!
ちゃんと入力されてますよ〜!
(もしうまく編集できない場合に備えて、個別相談の際はPDF バージョンも送っています)
結論:
Google ドキュメント>>ワード
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