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イベント進行・パネルディスカッションに関するコンサルをしました。

こんばんは。広報担当の上田です。
前回の総長会から早や2ヶ月が経過し、年度も新しくなりました。気分新たに今年も活動していきたいと思います。よろしくお願いします。

さて、この2ヶ月の間に、動物福祉団体を立ち上げたい方、体育会の方、リーダー体験希望の方からの依頼を受け、コンサルティングを行いました。また3月17日の総長会授与式にて、学生コンサルの宣伝活動。31日は年度末報告会を行いました。

12日、今年最初の活動を行いました。
相談者は経済学部のTさん・Kさんです。16日に行われる「新入生キャンペーン2010
卒業生講演会」を主催されるとのことで、広報とパネルディスカッションの進行に関する相談に乗らせていただきました。

相談風景。

両氏は相談以前から非常に綿密に計画を立てていて、パネルディスカッションに関して「もしうまく盛り上がらなかったらどうしよう」などと危惧しているようでした。
そこで、

・パネルディスカッションは必ずしもこちらの意図どおりに進行するものではないこと
・司会者が流れを上手く握ることが必要なこと
・イベントの主旨が「それぞれがそれぞれの道を選択して欲しい」というものだから、最後を綺麗にまとめる必要はないのではないか

などのアドバイスをさせていただきました。
また集客に関しても不安がある、とのことでしたので、ビラのデザインなどにアドバイスを行いました。

もともとよく計画を練ってあったため、相談はいつもより早い1時間程度で終わり、その後1時間程（！）の雑談タイムに突入しました。和やかに歓談でき、有意義な時間になりました。

"総長を知ってる会”を行いました！

こんにちは、広報担当の上田です。
前回告知しました通り、”総長を知ってる会”を9日に開催しました。

参加者は定員20人でしたが、前日までに集まったのは17人。ところが当日ギリギリになって、一気に参加者が3人増え、めでたく満員で開催できました。

17時にイベントスタート。
松本総長・西村副学長もその時間にいらっしゃる予定でしたが、会議が長引き、17時半頃に登場されました。
いつごろいらっしゃるのか、タイムキーパー担当としてはハラハラさせられるものがありましたが、
参加したみなさんにとっては、同年代の人とある程度喋って緊張がほぐれた様子だったので良かったかもしれません。

企画担当をしたコンサルメンバー自身も総長と話す機会は殆どないため、総長の人物像を持てずにいました。
実際にお話してみてわかったのは、総長は「熱い信念と行動力を持った、関西のオジサン」だと言うことです。まったく年齢を感じさせない熱さとパワーを持ってらっしゃるなあと思いました。
裏方をしていたので見えなかったのですが、スケジュール帳はビッシリ書き込まれ、年間4,000本の会議をこなしておられるということでした。

↑質問タイムの時の写真です。

$京都大学学生コンサルティング室　公式ブログ-学生にまじってマシンガントークの様子

↑3番目のプログラム「総長商品化計画」の時の写真。班のひとつに混じって意見出しをされている。
ごっつい関西弁のマシンガントークが聞こえてきたのを覚えています。

↑商品化計画の意見発表中。

↑最後にみんなで記念撮影！

3つのプログラムを通して、学生側からは京大に対する意見や提案、総長の考えや大学自身をもっとPRするためのプランが生まれました。また、総長・副学長側からは、学生に対する思いを伝えると同時に、普段講演ではできないような直のおしゃべりができたと思います。

19時で全てのプログラムが終了した頃に、総長はまた別の予定があるということで退出されましたが、
そこに丁度、中座されていた副学長が登場。
20時過ぎまで副学長や先生を囲んでの座談会が行われていました。

↑囲まれる副学長と先生。なんともリラックスされている様子。

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最後に総長と副学長からは「とても良かった。またやりたい」とのコメントをいただき、
参加者のみなさんからも、「新鮮な体験だった」「議論ができてよかった」という感想をもらうことができました。
もちろん課題は残りましたが、これを生かして是非第2回も開催するつもりです。お楽しみに！

”総長を知ってる会”を開きます！

初めまして、コンサル室メンバーの上田です。
昨年島村さんのお誘いでコンサル室に入りました。
主にネット上での広報や、Web製作・デザインなどを担当します。

最近メンバーが忙しくて、なかなかここに報告することができずにいたのですが…
このたび「総長を知ってる会」を開くことになりました！

学生の声を聞いたり、大学についての議論をしてみたいという松本紘総長の希望により、
コンサル室では3つのプログラムを企画しました。西村副学長も参加されます。

1. グループワーク。「京大といえば？」で連想ゲーム。たくさんイメージが出たグループから順に、
　総長・副学長に参加していただき、ディスカッションします。
2. 総長のイメージを書いてもらい、集めて発表。総長の1日を知ったり、総長への自由質問タイム。
3. 再びグループワーク。総長にもっと親しみを持てるよう、「総長を商品化しよう」というお題でディスカッション。その後発表となります。

全部で2時間程度のプログラムとなります。

当日は、総長ならびに副学長には私服で参加していただき、お茶とお菓子を出して、
話しやすい雰囲気づくりを心がけたいと思います。
また、Ustreamや Twitter で中継する予定です。ぜひぜひお楽しみに！

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「総長を知ってる会」
日時: 2月9日 17:00～19:00 （予定）
場所は未定です。会費はありません。