WorldShiftイベントに関するコンサルティング

こんにちは。情報技術担当の上田です。
夏休みに入ったものの休みらしい休みがなく、何が夏休みだ！！という気分です。

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まずはお知らせから。
春休みから作ろうと言っていた名刺が、やっとできました！
デザインは私が担当したのですが、実験その他もろもろで前期になかなか作業が進まず、こんなに長引いてしまいました。



お試しで少ない分量で印刷したので、セルフ切り取り方式です。切り取るときの感触がなんともクセになりそうです。



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さて、本日は「WorldShift Osaka」というイベントを主催している方をコンサルティングしてきました。
「WorldShift」とは、アーヴィン・ラズロ博士が提唱した概念で、「今までとは違う異なる目的、優先権、そして価値観を持とう」というものです。この概念をもとに、世界各国でWorldShiftイベントが開催されています。

今回の相談者Mさんは、日本でのWorldShiftイベントを開催した経験のある方です。
続けてイベントを開催をしたいが、その際にどうやって開催地域の「色」を出すか、またイベントの主なターゲットである学生をいかに集めるかについて相談しに来られました。



イベントに呼ぶ講演者をどうするか？という話題でかなり盛り上がり、コンサルは2時間ほど続きました。

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終わったころにはだいぶ遅くなっていたので、メンバー4人でモスで晩ご飯。


代表が謎の落書きをしていました。

「Welcome！京大プロジェクト」に参加しています

こんにちは。情報技術担当の上田です。
諸事情により肩書きが変わりましたが、変わらずブログの更新を担当させていただきます。

現在学生コンサルでは、「Welcome！京大プロジェクト」という、
学生による京大のキャンパス案内冊子を作る企画に参加しています。
この企画の発端は、京大でよく見る光景でした。

京大キャンパスには、よく高校生の集団が見学に来ています。
彼らには案内係の学生がついていることもありますが、案内なしで地図をもって歩いているだけのこともしばしば。
地図だけ持って歩いても、京大のことがわかってもらえるものでしょうか？

京大には学生が憩いの場やアカデミックな場として使っているスポットや、
観光スポットとして魅力的なところがたくさんあります。
しかし「いつ、どの場所が開いているのか」「外部の人は出入りできるのか」などの
情報を得られるところがありません。

見るだけで京大の雰囲気や、学生生活や、魅力的なスポットについての情報が
手軽にわかる冊子があれば…
そんな思いを実現するべく、外部戦略室の協力のもと平松さん（農学部4回生）が主体となって、
今回の「Welcome！京大プロジェクト」が立ち上がりました。
主なメンバーは生協学生委員会での活動経験のある学生。
さらに学生の生の声を盛り込むべく、京大学生コンサルも参加することになりました。

これまでに

7月2日：企画顧問の方と顔合わせ＆企画説明
7月9日：第1回ミーティング
7月30日：第2回ミーティング

を行いました。

内容は主にキャンパス内のおすすめスポットの案出し、整理、冊子のレイアウトについてです。
専属のデザイナーさんが2回目のミーティングより加わり、さらに構想が具体的になってきました。

今年の冬には冊子を形にする予定です。
高校生に限らず、オープンキャンパスでの案内役の方や、
外部から来られた方にも活用してもらえるような冊子を目指しています。



お楽しみに！

新メンバーが加わりました

こんにちは、ブログを担当している上田です。
ついにテストが終わり、ようやく記事を書けるようになりました。
今回は学生コンサルに新しくメンバーが加わったので、ご紹介します。



新メンバーは脇内新樹さん。
現在工学部4回生の、宇治の住人。第６０代京都大学体育会幹事長。
また、生協学生委員と生協総代を経験し、様々な立場から広報媒体の作成に携わってきたそうです。

顔合わせの日がちょうど外部戦略室の方とのミーティングで、そのままミーティングに参加していただきました。初回から積極的に発言していて、とても頼れる感じの方でした。

新メンバーともども、学生コンサルをこれからもよろしくお願いします。

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ところで脇内さんは居合道部の方なのですが、私は合氣道経験者であり、さらに代表の島村は日本舞踊の稽古をしています。…なんでこんなに伝統色豊かなんでしょうね。

イベントの宣伝・準備に関するコンサルその2

こんにちは。広報担当の上田です。
近畿地方はつい先日梅雨入りしましたが、今日はつかの間の晴天のようです。

昨日は、前回コンサルした法学部のMさんと引き続きミーティングを行いました。
Mさんが作成した企画書を基に、プログラムを決め、広報のアドバイス。
また、この機会に早く済ませようということで、教室の仮押さえなども一緒に行いました。



代表の島村は予定により途中抜けし、その後は私がMさんの作ってきたビラのアドバイスなどを行いました。
イベントがうまく行くことを祈っています。

イベントの宣伝・準備に関するコンサル

こんにちは。広報担当の上田です。
梅雨とも思えない真夏のような天気が続いていますね。

さて、昨日は法学部のMさんより相談を受けました。
衆議院議員の方を招いて講演会をしたいので、宣伝方法や教室予約の段取りについて知りたいとのこと。

この日は都合のついたのが私一人で、イベント関係の知識はあまりなかったのですが、
まずは丁寧に何をしたいのかをヒアリングしていきました。
宣伝方法に関していくつかのアドバイスをし、
イベントの進行や雰囲気についてはこちらが質問をしていく形で進めました。



その結果、Mさん自身がイベントについて煮詰めきれていない部分が見つかったので、
・ビラを作る
・企画書づくり
・イベントの雰囲気について煮詰める
・会場を決める
などのToDoをつくりました。

Mさんは今回が初めてのイベントで不安とのことでしたので、
続けてコンサルティングしていくことになりました。