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これは黒川商店の運営の備忘録です。
うちみたいな小さなお店をやっていて、
SNS発信やパソコン管理
お店の運営、事務作業等に
苦労している方に
共感してもらえたら、
嬉しいです。
※年々人も減り
インボイスや電子帳簿保存法、
またはパソコンの不調等に
翻弄されています。
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PCでの「かるがる顧客」の入力は
去年まで前任者が担当していて
私も実際本格的に触ってから
今9ヶ月め位なのですが
もう少し
うまく今の機能を使って
よりよく
使いこなせないかなぁと常々思ってて💦
でも、普段なかなか
ゆっくり時間もなくて
普通に新たな入力を
ベタ打ちくらいしかできてなくて...(*_*)
そんなときに
相方Bより
例えば手紙で注文してきた人を
ピックアップしたいと
要望あり( ´△｀)
それって...
たぶん今の入れ方だと
ムズカシイんですよね...(*_*)
これまで備考に
注文方法等は入力はしてきたものの
ピックアップまではできてなくて💦
そういえば
2～3年位前にも
電話注文の人のピックアップをしたいと
いう話が持ち上がり
前任者にお願いしてたのですが...
最終的には
できませんでした...(*_*)と
言われたことがありました...(>_<)
(え？できない？
そんなことないはずなんだけどな...)と。
ただ、その時は
私が担当ではなかったので
それ以上は口出ししませんでした。
今、自分が担当になって
さて、どうやったら
ピックアップできるんだろうって
ずっと頭の片隅に残っていました。
というのも
このソフト
カテゴリー分けはできるんですが
全部で5つまでしかできなくて💦
(数に限りがある)
その5つはすでに別のことで
前任者により
データが埋まっているため...(*_*)
新たに作り直すにしても
相当な数を
入力しなおさないといけないため
さて、どーしよう！！と
思っていました。
それか、別の機能ないのかなぁと
マニュアルも読んでみたのですけど
ちょっと別で使えそうな機能は
あるにはあったんですが
それは全部で100件までしか使えないらしく
100件じゃすぐ終わっちゃうため
この案はボツなんですね...
さぁ、どうしよう。
やはり、この5つのカテゴリーを
一部崩して
再構築するしかないのかなぁと...
結局、考えた末
5つめに使っていたカテゴリーを
一部壊して修正しなおして
使うことにしました。
その代わりに今度は
その入力をしないといけません...(*_*)💦
全データ見直しです(>_<)
すでにデータとしては
7000件はあるんですが...！
もうあと10月まで
約3ヶ月...
けど、8月の終わり位から
また別件で忙しくなるため
全部を完璧にはムリ...(*_*)
なので
これも優先順位ですね(>_<)
最近買ってくれた人を
優先にしたいと思います💦
ちなみに手紙の注文の方に
関しては日曜日に１日かけて
なんとか入力終わりました💦
(※手紙注文が一番少ないので)
あとはそれ以外の注文と
いうことになりますね...(*_*)
パソコン作業もこれだけに
専念できるなら可能でしょうけど...(*_*)
今は専念どころか
隙間時間にパソコン作業を
やってるだけなので...(>_<)💦
私の計算でいくと
去年買ってくれた方のデータのみで
ギリギリ終わるか？どうか？の
あたりですかね...(>_<)
まぁ、頭の中で思ってても仕方ないので
とりあえず当面
この入力に全力を注ぎたいと思います(^_^;
...やっぱり、Instagramは
当面お休みです！