タスク管理をしても、仕事の効率は、変わらないと思っています。
これは、タスク管理しても、大抵のタスクは増えます。
そして、タスクをタスクとして消化していきます。
タスクは、タスク以上にもならず、タスク以下にもなりません。
なので、タスク職人になっていきます。
例えば、メールの返信です。
メールの返信は、即レスがマストみたいになりがちです。
ですが、即レスが当たり前になると、
即レスするための準備がない状態で、即レスすると、
今後は、余計な仕事がふえていきます。
人は、処理できる人間関係の数は、どんなに優秀な方でも、多くて150人が限界です。
普通は、50人でも、なかなか管理できません。
ちょうどよいのは、10名程度で、
頻繁に連絡を取るメンバーは、3名いれば、
いいほうです。
何十人とやりとりして、その人数に触れて、満足感を得ることもあるのですが、
それぞれのコミニケーションで、成長や変化が起きるかと言うと、
むしろ、効率化とは、いいつつ、手を抜くしかありません。
どんなにタスクの消化が速く増えるようになっても、
それは、タスクの消化がうまくなってるだけで、
仕事やコミニケーションが良くなってるわけではないのです。
相手からしてみると、忙しいんだろうなぁ。とか、
大量にこなしてるんだろうなぁ。とか、
どこがそういう風に見えるか、うまく説明できませんが、
わかってしまうのです。
起業や事業で、多くは、集客で悩んだり、求人で困ったりします。
事業主として、仕事をするにあたっては、
タスクがあまりにも多く、大量消化しがちですが、
どんなにたくさんのタスクを消化しても、
仕事の質が上がらなければ、仕事も人も集まりません。
私の、仕事に関する考えのベースは、
誰もが知ってるような「7つの習慣」や「嫌われる勇気」の内容です。
書籍「7つの習慣」は、自己啓発のノウハウ本と思われがちですが、
そのへんのキャッチーなビジネス本（とはいえ、教科書的に読み込めば、そういう本もちゃんと役に立つ）と
違うのは、
自分の「変えられること」にどれだけ集中できるかに
気付かせる点だと思います。
今一度、タスクを消化するのではなく、
メール一つにも、何を変えられるのか？
を意識して、みてほしいと思います。