初挑戦!PTA書面総会にしました! | 練馬のお片づけ相談所 K you smile

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毎日、笑顔でいたい。おうちの中を片づけて、気持ちよく過ごし、
子供達と過ごす『今』を大事にしたいと思っている整理収納アドバイザーです。
やらなくてはいけないことが山のようにあっても、自分のペースでゆっくり少しずつ進めばいいかなと思ってます。

3人の子育てしながら、子育て優先とした働き方を模索中の整理収納アドバイザー、アカデミアマスター(整理収納アドバイザー最上位資格!)&保育士の三浦恭子です。

 

私の活動の想いはこちら→☆☆☆

 

昨日、次男が学校行く前に、「お腹痛い・・・」があったと同じように、

私も実は、初めての試みをする時は、胃が痛くなりますあせる

 

去年1年間、やってきて、本当は委員決めのところも新しい試みをしようと数カ月も前から準備してきたのですが、、、

コロナの影響で保護者会はなくなり、、、委員と係決めは今年度はしない選択をとりました。

保護者会というより、学校が休校になるから、準備していた事が全て白紙となりました。。。汗

 

それはしょうがないことですので、次に進みましたが。

 

今回は、前例にない特別な状況で、集まることができない・・・。。。

何ができるんだろう・・・。。。

 

学校側も子ども達の授業が最優先ですので、PTA活動は最小限しかできません。。。

 

総会だって開けないので、仮承認のままの私たち役員。。。。

でも、やらなければいけないこともあるので最小限に相談&行動。

 

今回は、集まっての総会はできないため、初めて書面総会を試みましたビックリマーク

 

昨日、書面総会の資料の印刷&ホチキス止め&ポストイン

 

前もって日程調整できなかったので、来れるメンバーのみ。

時間もない中、よく頑張りました。私たち。

 

こんなに頑張っても、文句言ってくる人はいるのだろうなぁ。と思うと、なんだかドキドキ。

締め切りの日までは、しばらくドキドキして胃が痛い日が続きそう・・・あせる

 

というのも、色々、2月の仮承認の段階で結構改革した(みんなの意見聞いていたら自然に改革してた)ので、全保護者から承認いただけないとなんだか落ち着かない。

 

今回は、ITに強いメンバーがいてくれたおかげで、去年からアナログからデジタル化へ移行してきたのでコロナで学校休校でも書類関係は全く困らなくて、去年から準備してきてよかったぁ。と、本当、思いました。

 

また、グーグールフォームを使って、12月にポイント制度についてのアンケートもやったので、今回も書面総会をGoogleフォームでやる準備をコロナ休校中に整えました。

 

今日、子ども達がお手紙を配布されて持って帰っているので、少しずつ入力してきているのが分かります。

 

全部をデジタルにはできないので、もちろん紙の回収日も設定しましたよ。

 

今回、やってみてもしかしたら書面総会の方がよければ来年以降もこのような形にしていってもいいのかぁと思います。

 

総会やっても、全然人が来ないで委任状がほとんど。。。

 

時代ですよね。きっと。

 

 

去年、近くの区民館の総会に出席した際、大先輩方私の親やそれより上世代?)がほとんどの総会でしたので、ほぼ出席。

進行も台本のようなものはなく、司会の方や議長の方が自分の言葉でその場をきちんと回しているのを見て、

本来はこのように総会って行われるんだろうなぁ。

と、ビックリしました。

 

しかも、ちゃんと意見も言い合ってるんです。

 

本来はきっとこれが総会っていうものなんだと思いますが、私が今までやってきた総会は、台本があってその通りに読み上げていって、

みんなが拍手して終わり。

みたいな総会しかやってきていないので。

 

時代の流れによって、できる事が変わっていき、同じようにやるってしいうのも難しくなると思います。

働くママが増えたことによって、PTAの活動にお父さん方も積極的に参加していったらもっと変わるんだろうなぁ。

活動するにあたって、かなり無駄も多いので、その辺も削減し、やっている人が楽で楽しく活動できるPTAにこれからなっていったら、忙しいお母さんやお父さんも活動を負担には思わず、楽しみながらやることで、

子ども達にとってもいいのではないかなぁと思います。


そんな風になったらいいなぁ。

 

今年は、イベント系はコロナでできないと思うし、本部役員と各委員長・副委員長しかいなく人数がいないという状況です。


今年は、PTA活動をしていて、すごく時間がかかっているあることを見直すことをする予定です。

 


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